Mitarbeitertyp: Freigestellt
Berichtet an: Controller
Arbeitszeit: Vollzeit – 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Gelegentlich können auch Abende und Wochenenden dazukommen.
Arbeitsort: 3 Tage vor Ort, 2 Tage remote, verhandelbar.
Gehalt: $80.000 – $83.000/Jahr
Beschreibung
Der leitende Buchhalter ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verarbeitung von Finanztransaktionen einschließlich der Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. Dazu gehört die Abstimmung mit Leistungsanbietern bezüglich der Leistungsaktivitäten der Mitarbeiter, die genaue Eingabe von Transaktionen in die MIP-Buchhaltungssoftware und die Verarbeitung der Kreditorenbuchhaltung. Der leitende Buchhalter unterstützt die Buchhaltungsaktivitäten der Abteilung, um rechtzeitige Monatsabschlüsse und die erforderliche Abstimmung der Bilanzen sicherzustellen. Bei dieser Rolle handelt es sich um eine Hybridfunktion, bei der eine regelmäßige Anwesenheit von 2–3 Tagen pro Woche im Büro erwartet wird.
Wichtige Funktionen:
- Verwalten Sie die Lohn- und Leistungsabwicklung für die halbmonatliche Gehaltsabrechnung, einschließlich der Koordination mit dem Lohnabrechnungsverarbeiter PayNW und den Leistungsmaklern und -anbietern.
- Verwalten Sie die Kreditorenbuchhaltungsaktivität, einschließlich der Sicherstellung der entsprechenden Genehmigungen, Kodierung und Eingabe in MIP.
- Bereiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Controller wöchentliche AP-Zahlungen vor, um Zahlungen per Scheck und ACH abzuschließen.
- Koordinieren Sie die monatliche Erfassung aller Spenden, Zusagen und Einschränkungen mit der Abteilung für Außenbeziehungen.
- Bereiten Sie Buchungen für den Monatsabschluss vor und gleichen Sie die Bilanzkonten ab.
- Nehmen Sie nach Bedarf an der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung teil.
- Warten Sie die MIP-Software, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Konten aktuell sind, und entwerfen Sie bei Bedarf neue Berichte.
- Arbeiten Sie mit dem Controller zusammen, um monatliche Finanzberichte für den Vorstand, den Finanzausschuss und das Managementteam vorzubereiten
- Unterstützen Sie uns bei der Erstellung von Finanzberichten für Geldgeber und Regierungsberichten.
- Bereiten Sie Verwaltungsberichte und Unterlagen vor und übermitteln Sie diese bei Bedarf an Regierungsbehörden und andere Stellen.
- Nehmen Sie an Projekten wie dem Jahresbudget, der Prüfung, dem Formular 990 teil
- Andere zugewiesene Aufgaben.
ANFORDERUNGEN
Minimum:
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Ähnlichem. CMA- oder CPA-Zertifizierung wünschenswert
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Buchhaltung und Finanzen.
- Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Rechnungslegungsvorschriften.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Microsoft Office Suite.
- Eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Festlegung von Prioritäten; ausgeprägte analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen und ermöglichen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, wobei Genauigkeit, Konformität und pünktliche Verteilung gewährleistet sind.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zum Beziehungsaufbau mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zu verhandeln und mit einer Vielzahl interner und externer Interessengruppen zusammenzuarbeiten
- Fähigkeit, Finanzkonzepte für Kollegen aus den Bereichen Programmplanung und Fundraising zu übersetzen und effektiv mit ihnen zusammenzuarbeiten, die nicht unbedingt über einen Finanzhintergrund verfügen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Hohes Maß an Integrität und Liebe zum Detail.
Bevorzugte Erfahrung:
- Beherrschen Sie die Buchhaltungssoftware Sage/MIP fließend oder verfügen Sie über umfassende Erfahrung mit anderen Buchhaltungssystemen
- Vertrautheit mit Medicaid und privaten Versicherungen
- Kenntnisse in GAAP, FASB und GASB
- Fähigkeit, in der Agentur den Geist zu fördern, „denen zu dienen, die dienen“.
Persönliche Kompetenzen:
- Professionelles Auftreten und Verhalten.
- Demonstrierte Liebe zum Detail.
- Fähigkeit zum kritischen Denken und Analysieren.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mit Initiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen zu arbeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, neue Konzepte und Prozesse schnell zu erlernen und anzuwenden.
- Fähigkeit, auch in Abwesenheit eines Vorgesetzten bequem Urteile zu fällen und Entscheidungen zu treffen.
- Verständnis für kulturelle Unterschiede.
- Fähigkeit, mit emotional schwierigen Informationen umzugehen.
- Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und zum Auffinden von Bereichen zur Prozessverbesserung.
- Akzeptieren Sie die Leitprinzipien von KCSARC und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit ihnen.
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