Warum bei KCSARC arbeiten?

Mitarbeitertyp: Freigestellt
Gehalt: $75.000-90.000

Wesentliche Funktionen

Ressourcenlinienmanagement

• Leitung der Bereitstellung des 24-Stunden-Krisen- und Informationstelefonprogramms
• Führen Sie Aufnahmen durch und bieten Sie Fallmanagementdienste für Kunden an, die nach dem ersten Anruf bei der Ressourcen-Hotline zusätzliche Folgemaßnahmen anfordern.
• Überwachen Sie die Fallzahlen und die Lobbyarbeit, um sicherzustellen, dass die Best Practices von KCSARC eingehalten werden
• Bereitstellung einer Bereitschaftsunterstützung für Resource Line Advocates per Mobiltelefon
• Pflegen Sie den aktuellen Bestand an Community-Ressourcen, um den vielfältigen Bedürfnissen von Opfern sexueller Gewalt und ihren Familien gerecht zu werden.
• Aktive Leitung und Moderation der monatlichen Resource Line-Meetings
• Organisieren Sie den monatlichen Bereitschaftsplan
• Kontinuierliche Erstellung und Aktualisierung von Schulungen und Inhalten im Zusammenhang mit den Advocacy-Diensten und Kernschulungen von Resource Line
• Bereitstellung fortlaufender Schulungen, Agentur-Updates und Community-Ressourcen für Resource Line Advocates
• Arbeiten Sie mit der direkten Linienleitung zusammen, um die Serviceanforderungen und -ziele der Resource Line zu erfüllen
• Kommunizieren Sie mit der direkten Leitung, um die Kontinuität der Betreuung der Klienten sicherzustellen

Aufsicht und interne Beziehungen

• Beaufsichtigen Sie Resource Line Advocates und sorgen Sie für Aufsicht und Anleitung
• Regelmäßiger Kontakt mit Anwälten, 2-3 Mal pro Monat plus monatliches Treffen
• Überprüfen Sie die Einträge im Client Tracking System von Resource Line Advocates
• Moderation des monatlichen Resource Line-Meetings
• Führen Sie jährliche Leistungsbeurteilungen Ihrer direkten Mitarbeiter durch
• Besprechen Sie Bedarf und Anliegen des Personals für die Ressourcenlinie bei Bedarf mit der direkten Linienleitung und der Personalabteilung.
• Stellen Sie sicher, dass die Ansprechpartner der Hotline die vertraglichen Schulungsanforderungen erfüllen, wie sie etwa vom Office of Crime Victims Advocacy (OCVA) und dem Crime Victims Service Center (CVSC) vorgeschrieben werden.
• Unterstützen Sie die Betreuten bei der Einhaltung aller KCSARC-Richtlinien und -Verfahren, einschließlich der Leitprinzipien.
• Rekrutieren, interviewen, einstellen und schulen Sie Resource Line-Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der direkten Linienführung.
• Aktive Teilnahme an der Einzelbetreuung durch den direkten Vorgesetzten
• Arbeiten Sie bei Bedarf abteilungsübergreifend zusammen
• Übernehmen Sie die Leitung innerhalb der Agentur und stehen Sie den Mitarbeitern in der Ressourcenhotline beratend zur Seite.
• Informieren Sie sich über die Richtlinien und Verfahren des KCSARC, um die Aufsicht zu informieren, und holen Sie bei Bedarf Rat bei der Leitung ein.
• Nehmen Sie an Agenturtreffen und -veranstaltungen teil
• Unterrichten Sie neue Mitarbeiter im Rahmen der CORE-Schulung
• Durchführung abteilungsübergreifender Schulungen nach Bedarf
• Andere Aufgaben wie zugewiesen

Externe Beziehungen

• Bieten Sie Schulungen nach Bedarf oder auf Anfrage externer Community-Partner oder KCSARC an
• Führen Sie Aufklärungsarbeit in der Gemeinde zum Thema sexuelle Übergriffe und verfügbare Dienste durch, einschließlich Präsentationen in der Gemeinde, Sensibilisierungsmaßnahmen, Teilnahme an Gemeindeveranstaltungen und Verteilung von Informationsmaterialien.
• Entwickeln und pflegen Sie professionelle Beziehungen zu Community-Partnern, einschließlich SANE-Anbietern, DCYF/CPS usw.
• Dokumentenübermittlung und Schulung im CTS
• Vertreten Sie KCSARC in Berufs- und Gemeinschaftsgruppen, um das Bewusstsein für die verfügbaren Ressourcen für Opfer sexueller Übergriffe zu fördern
• Setzen Sie sich für die Stimme des KCSARC ein.

ANFORDERUNGEN

Persönliche Kompetenzen

• Hervorragende Fähigkeiten zum aktiven Zuhören
• Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten
• Gekonnt einfühlsam
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fertigkeiten
• Kommunizieren Sie emotional schwierige Informationen
• Verständnis für kulturelle Unterschiede und Fähigkeit, schnell eine Beziehung zu einer vielfältigen Bevölkerung aufzubauen
• Kenntnisse über die Viktimisierung sexueller Übergriffe und den Heilungsprozess
• Multitasking fähig
• Nachgewiesene Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine starke Arbeitsinitiative
• Fähigkeit, flexibel zu arbeiten
• Fähigkeit, einen Fallbestand zu priorisieren und zu organisieren
• Arbeiten Sie als effektives Teammitglied
• Hervorragende Aufsichtskompetenzen
• Hervorragende Führungsqualitäten und -fähigkeiten
• Hervorragende Entscheidungskompetenz
• Ausgezeichnetes und professionelles Urteilsvermögen
• Fähigkeit, Arbeitsteams für ein gemeinsames Ziel zusammenzubringen
• Fähigkeit, Englisch zu lesen, zu schreiben und zu sprechen
• Akzeptieren und praktizieren Sie die etablierten Leitprinzipien von KCSARC als persönlichen Arbeitsleitfaden
• Akzeptieren und praktizieren Sie alle etablierten Richtlinien und Verfahren
• Nachgewiesene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, neue Konzepte und alternative Verhaltensweisen auf überzeugende Weise zu vermitteln
• Muss in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten, während gleichzeitig eine positive Einstellung bewahrt wird
• Körperlich-geistig-psychologische Fähigkeiten
• Fähigkeit, mit Menschen in Situationen mit hohem Stress zu arbeiten
• Fähigkeit, mit den Auswirkungen eines sekundären Traumas umzugehen
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit
• Fähigkeit, in einer Umgebung mit unterschiedlichen Zeitplänen und Terminen zu arbeiten
• Möglicherweise sind eingeschränkte Reisen im gesamten King County erforderlich.

Technische Funktionen

• Erfahrener Umgang mit Microsoft Office-Programmen, einschließlich Word, Excel, Power-Point, Access und Outlook
• Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Videoplattformen wie Zoom, Teams usw.
• Sehr gute Kenntnisse im Erstellen kreativer und interaktiver Schulungsfolien und Präsentationen (Community)
• Möglichkeit zur Nutzung von Standardtelefon-, Mobiltelefon- und VOIP-Telefonanwendungen

Mindesterfahrung erforderlich

• 4-jähriger Hochschulabschluss im Bereich Sozialdienste oder gleichwertige Berufserfahrung ODER
• 2 Jahre College-/Berufsausbildung plus 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung ODER
• 6 Jahre direkt relevante Berufserfahrung
• PLUS (gültig für alle Bildungsstufen)
• 3 Jahre Erfahrung in der Aufsicht

Weitere Anforderungen

• Einige erforderliche Reisen (Reisen, Arbeitsplatz usw.) erfordern eine aktuelle Autoversicherung
• Muss einen gültigen Führerschein haben

Typische Ausbildung und Erfahrung

• 4-jähriger Hochschulabschluss in einem sozialdienstlichen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung, darunter 3 Jahre Führungserfahrung in Positionen mit Managementverantwortung;
• Formale Ausbildung oder nachgewiesene Kenntnisse zum Thema sexueller Missbrauch von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen

Erfahrung bevorzugt

• Erfahrung in der Arbeit in einem Krisenzentrum für Vergewaltigungsopfer
• Erfahrung im Programmmanagement
• Abgeschlossenes 30-stündiges Core Services Training
• Mehrsprachige und multikulturelle Fähigkeiten
• Kenntnisse über und Erfahrungen mit kulturell vielfältigen Bevölkerungsgruppen.

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Mitarbeitertyp: Freigestellt
Berichtet an: Controller
Arbeitszeit: Vollzeit – 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Gelegentlich können auch Abende und Wochenenden dazukommen.
Arbeitsort: 3 Tage vor Ort, 2 Tage remote, verhandelbar.
Gehalt: $80.000 – $83.000/Jahr

Beschreibung

Der leitende Buchhalter ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verarbeitung von Finanztransaktionen einschließlich der Kreditorenbuchhaltung verantwortlich. Dazu gehört die Abstimmung mit Leistungsanbietern bezüglich der Leistungsaktivitäten der Mitarbeiter, die genaue Eingabe von Transaktionen in die MIP-Buchhaltungssoftware und die Verarbeitung der Kreditorenbuchhaltung. Der leitende Buchhalter unterstützt die Buchhaltungsaktivitäten der Abteilung, um rechtzeitige Monatsabschlüsse und die erforderliche Abstimmung der Bilanzen sicherzustellen.  Bei dieser Rolle handelt es sich um eine Hybridfunktion, bei der eine regelmäßige Anwesenheit von 2–3 Tagen pro Woche im Büro erwartet wird.

Wichtige Funktionen:

• Verwalten Sie die Lohn- und Leistungsabwicklung für die halbmonatliche Gehaltsabrechnung, einschließlich der Koordination mit dem Lohnabrechnungsverarbeiter PayNW und den Leistungsmaklern und -anbietern.
• Verwalten Sie die Kreditorenbuchhaltungsaktivität, einschließlich der Sicherstellung der entsprechenden Genehmigungen, Kodierung und Eingabe in MIP.
• Bereiten Sie in Zusammenarbeit mit dem Controller wöchentliche AP-Zahlungen vor, um Zahlungen per Scheck und ACH abzuschließen.
• Koordinieren Sie die monatliche Erfassung aller Spenden, Zusagen und Einschränkungen mit der Abteilung für Außenbeziehungen.
• Bereiten Sie Buchungen für den Monatsabschluss vor und gleichen Sie die Bilanzkonten ab.
• Nehmen Sie nach Bedarf an der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung teil.
• Warten Sie die MIP-Software, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Konten aktuell sind, und entwerfen Sie bei Bedarf neue Berichte.
• Arbeiten Sie mit dem Controller zusammen, um monatliche Finanzberichte für den Vorstand, den Finanzausschuss und das Managementteam vorzubereiten
• Unterstützen Sie uns bei der Erstellung von Finanzberichten für Geldgeber und Regierungsberichten.
• Bereiten Sie Verwaltungsberichte und Unterlagen vor und übermitteln Sie diese bei Bedarf an Regierungsbehörden und andere Stellen.
• Nehmen Sie an Projekten wie dem Jahresbudget, der Prüfung, dem Formular 990 teil
• Andere zugewiesene Aufgaben.

ANFORDERUNGEN

Minimum:

• Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Ähnlichem. CMA- oder CPA-Zertifizierung wünschenswert
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Buchhaltung und Finanzen.
• Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Rechnungslegungsvorschriften.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Microsoft Office Suite.
• Eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Festlegung von Prioritäten; ausgeprägte analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten, die eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützen und ermöglichen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, wobei Genauigkeit, Konformität und pünktliche Verteilung gewährleistet sind.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zum Beziehungsaufbau mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zu verhandeln und mit einer Vielzahl interner und externer Interessengruppen zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit, Finanzkonzepte für Kollegen aus den Bereichen Programmplanung und Fundraising zu übersetzen und effektiv mit ihnen zusammenzuarbeiten, die nicht unbedingt über einen Finanzhintergrund verfügen
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Hohes Maß an Integrität und Liebe zum Detail.

Bevorzugte Erfahrung:

• Beherrschen Sie die Buchhaltungssoftware Sage/MIP fließend oder verfügen Sie über umfassende Erfahrung mit anderen Buchhaltungssystemen
• Vertrautheit mit Medicaid und privaten Versicherungen
• Kenntnisse in GAAP, FASB und GASB
• Fähigkeit, in der Agentur den Geist zu fördern, „denen zu dienen, die dienen“.

Persönliche Kompetenzen:

• Professionelles Auftreten und Verhalten.
• Demonstrierte Liebe zum Detail.
• Fähigkeit zum kritischen Denken und Analysieren.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit Initiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, neue Konzepte und Prozesse schnell zu erlernen und anzuwenden.
• Fähigkeit, auch in Abwesenheit eines Vorgesetzten bequem Urteile zu fällen und Entscheidungen zu treffen.
• Verständnis für kulturelle Unterschiede.
• Fähigkeit, mit emotional schwierigen Informationen umzugehen.
• Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und zum Auffinden von Bereichen zur Prozessverbesserung.
• Akzeptieren Sie die Leitprinzipien von KCSARC und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit ihnen.

Bewerben Sie sich für diese Stelle Hier.

Mitarbeitertyp: Freigestellt
Berichtet an: Controller
Arbeitszeit: Vollzeit – 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Gelegentlich können auch Abende und Wochenenden dazukommen.
Arbeitsort: 3 Tage vor Ort, 2 Tage remote, verhandelbar.
Gehalt: $70.800-$80.000 pro Jahr

Beschreibung

Der Zuschusskoordinator ist für die Verwaltung des Ablaufs aller Zuschussaktivitäten verantwortlich, von der ersten Antragstellung über die Zuschussausführung bis hin zur Zuschussabwicklung und Abschlussberichterstattung. Vorbereitung der Berichterstattung an die Zuschussgeber nach Bedarf. Der Zuschusskoordinator berichtet an den Controller und arbeitet mit dem Senior Grant Accountant und dem Grants Manager zusammen. Unterstützung bei den Zuschussaktivitäten und der Berichterstattung zum Jahresende nach Bedarf. Diese Rolle ist hybrid und erfordert, dass Sie regelmäßig 2-3 Tage pro Woche im Büro sind.

Wichtige Funktionen:

• Arbeitet mit dem Senior Grant Accountant und dem Grants Manager zusammen, um Aufzeichnungen über die Einreichung von Zuschussanträgen, die Zuschussvergabe, die Umsetzung und Berichterstattung über Programmaktivitäten und -erfolge zu führen.
• Bereitet in Zusammenarbeit mit den Programmabteilungen und dem Senior Grant Accountant Leistungsberichte zur Vorlage bei den Geldgebern vor.
• Verwaltet alle Zuschussunterlagen, einschließlich Verträge, Fortschrittsberichte, Rechnungen und Abschlussberichte.
• Verwaltet den Zeitplan für die Berichtspflichten bei Zuschüssen und koordiniert die Eingaben der Programmabteilungen und der Buchhaltung, um die rechtzeitige Berichterstattung gemäß den Verträgen zu gewährleisten.
• Pflegt die Zuschussverwaltungssoftware und stellt den Programmmanagern regelmäßig Berichte zur Verfügung.
• Entwickelt und pflegt Beziehungen zu Zuschussverwaltern bei den Zuschussorganisationen.
• Beteiligt sich an Projekten wie dem Jahresbudget und der Jahresprüfung.
• Fungieren Sie als Backup für den Business Operations Specialist und übernehmen Sie bei Bedarf die Aufgaben an der Rezeption, während Sie im Büro sind.
• Andere zugewiesene Aufgaben.

ANFORDERUNGEN

Minimum:

• Bachelor-Abschluss oder Zertifikat in einem verwandten Studienbereich – Buchhaltung, Finanzen, professionelle Verwaltung oder öffentliche Verwaltung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit staatlichen Zuschussprozessen und Berichtspflichten.
• Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Programmverwaltungssoftware und Microsoft Office Suite.
• Eine erfolgreiche Erfolgsbilanz bei der Festlegung von Prioritäten; ausgeprägte Analyse-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten, die fundierte Entscheidungen unterstützen und ermöglichen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zum Beziehungsaufbau mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zu verhandeln und mit einer Vielzahl interner und externer Interessengruppen zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Hohes Maß an Integrität, Verständnis für Vertraulichkeitsanforderungen und Leidenschaft für die Liebe zum Detail.

Bevorzugte Erfahrung:

• Solides Verständnis der unterschiedlichen staatlichen Finanzierungsquellen und der geltenden Vorschriften.
• Formale Ausbildung im staatlichen Programmmanagement.
• Erfahrung mit Rechnungslegungsgrundsätzen und Rechnungslegungsvorschriften für gemeinnützige Organisationen
• Kenntnisse der HIPAA-Vorschriften zur Vertraulichkeit und Datensicherheit.
• MIP oder andere Buchhaltungserfahrung.
• Erfahrung mit Zuschussverwaltungssoftware.

Persönliche Kompetenzen:

• Professionelles Auftreten und Verhalten.
• Demonstrierte Liebe zum Detail.
• Fähigkeit zum kritischen Denken und Analysieren.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit Initiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, neue Konzepte und Prozesse schnell zu erlernen und anzuwenden.
• Fähigkeit, auch in Abwesenheit eines Vorgesetzten bequem Urteile zu fällen und Entscheidungen zu treffen.
• Verständnis für kulturelle Unterschiede.
• Fähigkeit, mit emotional schwierigen Informationen umzugehen.
• Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und Bereiche für Prozessverbesserungen zu finden.
• Akzeptieren Sie die Leitprinzipien von KCSARC und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit ihnen.

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