Tipo de empleado: Exento
Reporta a: Controlador
Horario: Tiempo completo: 40 horas semanales, de lunes a viernes. Ocasionalmente, se pueden incluir tardes y fines de semana.
Ubicación del trabajo: 3 días en sitio; 2 días remoto; negociable.
Salario: $80,000 – $83,000/año
Descripción
El Contador Senior es responsable de la nómina y el procesamiento de transacciones financieras, incluidas las Cuentas por Pagar. Esto incluye la coordinación con los proveedores de beneficios en relación con la actividad de beneficios del personal, el ingreso preciso de transacciones en el software de contabilidad MIP y el procesamiento de las Cuentas por Pagar. El Contador Senior respalda la actividad contable del departamento para garantizar los cierres mensuales oportunos y la conciliación de los balances según sea necesario. Este rol es híbrido con expectativas de estar en la oficina 2 o 3 días a la semana de manera constante.
Funciones esenciales:
- Gestionar el procesamiento de nóminas y beneficios para la nómina dos veces al mes, incluida la coordinación con el procesador de nóminas PayNW y los corredores y proveedores de beneficios.
- Gestionar la actividad de cuentas por pagar, lo que incluye garantizar las aprobaciones, la codificación y el ingreso al MIP adecuados.
- Preparar los pagos semanales de AP en colaboración con el Contralor para completar los pagos con cheque y ACH.
- Coordinar con Relaciones Externas el registro de todas las donaciones, compromisos y restricciones mensualmente.
- Preparar entradas para el cierre de mes y conciliar las cuentas del balance general.
- Participar en la preparación de la auditoría de fin de año según sea necesario.
- Mantener el software MIP para garantizar que todas las cuentas necesarias estén actualizadas y diseñar nuevos informes según sea necesario.
- Trabajar con el Contralor para preparar informes financieros mensuales para la Junta, el Comité de Finanzas y el equipo de Gestión.
- Ayudar a preparar informes financieros para financiadores e informes gubernamentales.
- Preparar y presentar informes y archivos administrativos a agencias gubernamentales y otros, según sea necesario.
- Participar en proyectos como el presupuesto anual, auditoría, Formulario 990
- Otras funciones que le sean asignadas.
REQUISITOS
Mínimo:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afines. Deseable certificación CMA o CPA
- Mínimo de 4 años de experiencia en contabilidad y finanzas.
- Sólidos conocimientos de principios y normativa contable.
- Competencia en software de contabilidad y Microsoft Office Suite.
- Un historial exitoso en el establecimiento de prioridades; habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas que respaldan y permiten una toma de decisiones acertada.
- Experiencia comprobada en el procesamiento de nómina para una organización con 50 o más empleados, garantizando precisión, cumplimiento y distribución oportuna.
- Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones con la capacidad de priorizar, negociar y trabajar con una variedad de partes interesadas internas y externas.
- Capacidad para traducir conceptos financieros a colegas programáticos y de recaudación de fondos que no necesariamente tengan experiencia en finanzas y colaborar eficazmente con ellos
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Alto nivel de integridad y atención al detalle.
Experiencia preferida:
- Dominio del software de contabilidad Sage/MIP o amplia experiencia con otros sistemas de contabilidad.
- Familiaridad con Medicaid y seguros privados.
- Conocimiento de GAAP, FASB y GASB.
- Capacidad para fomentar un espíritu de “servir a quienes sirven” en la agencia
Competencias personales:
- Apariencia y comportamiento profesional.
- Atención demostrada al detalle.
- Capacidad para participar en el pensamiento y el análisis críticos.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Capacidad para trabajar con iniciativa, flexibilidad y asertividad.
- Capacidad demostrada para aprender y aplicar nuevos conceptos y procesar rápidamente.
- Capacidad para emitir juicios y decisiones cómodamente en ausencia de un supervisor.
- Comprensión de las diferencias culturales.
- Capacidad para interactuar con información emocionalmente difícil.
- Capacidad para resolver problemas de forma independiente y encontrar áreas de mejora de procesos.
- Aceptar y trabajar de acuerdo con los Principios Rectores de KCSARC.
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