¿Por qué trabajar en KCSARC?

Employee type: Exempt
Salary: $75,000-90,000

Funciones esenciales

Gestión de la línea de recursos

• Liderar la programación de la línea de crisis e información las 24 horas
• Realizar admisiones y brindar servicios de gestión de casos para clientes que solicitan un seguimiento adicional a partir de la llamada inicial a la línea de recursos.
• Monitorear la carga de casos y el trabajo de defensa para garantizar que se sigan las mejores prácticas de KCSARC
• Proporcionar respaldo de guardia a los defensores de la línea de recursos a través del teléfono celular.
• Mantener un repositorio actualizado de recursos comunitarios para satisfacer las diversas necesidades de los sobrevivientes de agresión sexual y sus familias.
• Liderar y facilitar activamente las reuniones mensuales de la línea de recursos.
• Organizar el cronograma de guardia mensual
• Crear y actualizar continuamente la capacitación y el contenido relacionados con los servicios de defensa de Resource Line y la capacitación básica.
• Proporcionar capacitación continua, actualizaciones de la agencia y recursos comunitarios a los defensores de Resource Line.
• Trabajar en colaboración con el liderazgo de línea directa para abordar las necesidades y los objetivos del servicio de la línea de recursos.
• Comunicarse con el liderazgo de línea directa para garantizar la continuidad de la atención a los clientes.

Supervisión y Relaciones Internas

• Supervisar a los defensores de la línea de recursos, proporcionando supervisión y orientación.
• Contacto de rutina con defensores, 2-3 veces al mes más reunión mensual
• Revise las entradas del Sistema de seguimiento de clientes de los defensores de Resource Line
• Facilitate monthly Resource Line meeting
• Realizar evaluaciones anuales del desempeño de los informes directos.
• Abordar las necesidades y preocupaciones del personal de la línea de recursos con el liderazgo de línea directa y RR.HH. según sea necesario.
• Asegúrese de que los defensores de la línea de recursos cumplan con los requisitos de capacitación contractual, como la Oficina de Defensa de las Víctimas del Delito (OCVA) y el Centro de Servicios para Víctimas del Delito (CVSC)
• Ayudar a los supervisados a cumplir con todas las políticas y procedimientos de KCSARC, incluidos los Principios rectores.
• Reclutar, entrevistar, contratar y capacitar al personal de la línea de recursos en asociación con el liderazgo de línea directa.
• Participar activamente en la supervisión individual con el supervisor directo.
• Trabajar en colaboración entre departamentos según sea necesario
• Proporcionar liderazgo dentro de la agencia y brindar asesoramiento al personal sobre la línea de recursos.
• Tenga en cuenta las políticas y procedimientos de KCSARC para informar la supervisión y buscar la consulta del liderazgo cuando sea necesario.
• Asistir a reuniones y eventos de la agencia.
• Impartir sesiones al nuevo personal en la formación CORE
• Proporcionar capacitaciones interdepartamentales según se solicite
• Otras funciones que le sean asignadas

Relaciones externas

• Proporcionar capacitación según sea necesario o solicitado por socios comunitarios externos o KCSARC
• Realizar actividades de extensión comunitaria relacionadas con la agresión sexual y los servicios disponibles, incluidas presentaciones comunitarias, actividades de concientización, participación en eventos comunitarios y distribución de materiales informativos.
• Desarrollar y mantener relaciones profesionales con socios comunitarios, incluidos proveedores de SANE, DCYF/CPS, etc.
• Documentación de divulgación y formación en CTS
• Representar a KCSARC en grupos profesionales y comunitarios para promover el conocimiento de los recursos disponibles para sobrevivientes de agresión sexual.
• Defender la voz de la línea de recursos de KCSARC

REQUISITOS

Competencias personales

• Excelentes habilidades de escucha activa.
• Excelentes habilidades para resolver problemas.
• Empático hábilmente
• Excelentes habilidades interpersonales
• Comunicar información emocionalmente difícil.
• Comprensión de las diferencias culturales y capacidad para establecer relaciones rápidamente con una población diversa.
• Conocimiento de la victimización por agresión sexual y el proceso de curación.
• Habilidad de multitareas
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y una fuerte iniciativa laboral.
• Capacidad de trabajar con flexibilidad
• Capacidad para priorizar y organizar una carga de trabajo
• Trabaje como un miembro eficaz del equipo
• Excelentes habilidades de supervisión
• Excelentes habilidades y capacidades de liderazgo.
• Excelentes habilidades para la toma de decisiones
• Excelente y profesional juicio.
• Capacidad de agrupar equipos de trabajo en torno a un propósito común
• Habilidad para leer, escribir y hablar inglés.
• Aceptar y practicar los Principios Rectores establecidos de KCSARC como guía de trabajo personal.
• Aceptar y practicar todas las políticas y procedimientos establecidos.
• Habilidades demostradas de comunicación escrita y oral.
• Capacidad para enseñar nuevos conceptos y comportamientos alternativos de manera persuasiva.
• Debe ser capaz de trabajar bajo presión y cumplir con los plazos manteniendo una actitud positiva.
• Habilidades físicas, mentales y psicológicas
• Capacidad para trabajar con personas en situaciones de alto estrés.
• Capacidad para interactuar con el impacto del trauma secundario.
• Capacidad para mantener la confidencialidad.
• Capacidad para trabajar en un entorno donde los horarios y las citas varían.
• Es posible que se requieran viajes limitados por todo el condado de King.

Funciones Técnicas

• Competente en el uso de programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Power-Point, Access y Outlook.
• Competencia en el trabajo con múltiples plataformas de vídeo como Zoom, Teams, etc.
• Altamente competente en la creación de diapositivas y presentaciones de capacitación creativas e interactivas (comunidad)
• Capacidad para utilizar un teléfono estándar, un teléfono celular y aplicaciones de telefonía VOIP.

Experiencia mínima necesaria

• Título universitario de 4 años en un campo relacionado con el servicio social o experiencia laboral equivalente O
• 2 años de formación universitaria/vocacional más 3 años de experiencia laboral relacionada O
• 6 años de experiencia laboral directamente relacionada
• PLUS (aplicable para todos los niveles educativos)
• 3 años de experiencia de supervisión

Otros requisitos

• Algunos viajes requeridos (viajes, espacio de trabajo, etc.) deben tener seguro de automóvil actualizado
• Debe tener una licencia de conducir válida.

Educación y experiencia típicas

• Título universitario de 4 años en un campo relacionado con el servicio social o experiencia laboral equivalente, incluidos 3 años de experiencia de supervisión en puestos que impliquen responsabilidades gerenciales;
• Capacitación formal o conocimiento demostrado sobre los temas de agresión sexual a niños, adolescentes y adultos.

Se prefiere experiencia

• Experiencia trabajando en un centro de crisis por violación.
• Experiencia en gestión de programas
• Completó la capacitación de servicios básicos de 30 horas
• Habilidades multilingües y multiculturales
• Conocimiento y experiencia con poblaciones culturalmente diversas.

Apply for this position aquí.

Employee type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $80,000 – $83,000/year

Description

The Senior Staff Accountant is responsible for payroll and financial transaction processing including Accounts Payable. This includes coordinating with benefit providers concerning staff benefit activity, accurately entering transactions into the MIP accounting software, and processing Accounts Payable. The Senior Staff Accountant supports the accounting activity of the department to ensure timely month-end closes and reconciliation of balance sheets as required.  This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Funciones esenciales:

• Manage payroll and benefit processing for the twice monthly payroll, including coordination with the payroll processor PayNW and the benefit brokers and providers.
• Manage accounts payable activity including ensuring proper approvals, coding and entering into MIP.
• Prepare weekly AP payments in collaboration with the Controller to complete payments by check and ACH.
• Coordinate with External Relations for the recording of all donations, pledges and restrictions on a monthly basis.
• Prepare entries for the month end close and reconcile balance sheet accounts.
• Participate in year-end audit preparation as required.
• Maintain the MIP software to ensure all necessary accounts are current and design new reports as required.
• Work with Controller to prepare monthly financial reports for the Board, Finance Committee and Management team
• Assist with preparing financial reports to funders and government reports.
• Prepare and submit administrative reports and filings to government agencies and others, as required.
• Participate in projects such as the annual budget, audit, Form 990
• Otras funciones que le sean asignadas.

REQUISITOS

Minimum:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related. CMA or CPA certification desirable
• Minimum of 4 years of experience in accounting and finance.
• Strong knowledge of accounting principles and accounting regulations.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making
• Proven experience in processing payroll for an organization with 50 or more employees, ensuring accuracy, compliance, and timely distribution.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to translate financial concepts to – and to effectively collaborate with — programmatic and fundraising colleagues who do not necessarily have finance backgrounds
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and attention to detail.

Experiencia preferida:

• Dominio del software de contabilidad Sage/MIP o amplia experiencia con otros sistemas de contabilidad.
• Familiarity with Medicaid and private insurance
• Conocimiento de GAAP, FASB y GASB.
• Capacidad para fomentar un espíritu de “servir a quienes sirven” en la agencia

Competencias personales:

• Apariencia y comportamiento profesional.
• Atención demostrada al detalle.
• Capacidad para participar en el pensamiento y el análisis críticos.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar con iniciativa, flexibilidad y asertividad.
• Capacidad demostrada para aprender y aplicar nuevos conceptos y procesar rápidamente.
• Capacidad para emitir juicios y decisiones cómodamente en ausencia de un supervisor.
• Comprensión de las diferencias culturales.
• Capacidad para interactuar con información emocionalmente difícil.
• Ability to problem-solve independently and find areas of process improvement.
• Aceptar y trabajar de acuerdo con los Principios Rectores de KCSARC.

Apply for this position aquí.

Employee Type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work Location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $70,800-$80,000 per year

Description

The Grant Coordinator is responsible for managing the flow of all grant activity from initial proposal submission to grant execution and finally grant completion and close-out reporting. Preparation of reporting to grantors as required. The Grant Coordinator reports to the Controller and works in collaboration with the Senior Grant Accountant and the Grants Manager. Assist with the year-end grant activities and reporting as required. This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Funciones esenciales:

• Collaborates with Senior Grant Accountant and Grants Manager to maintain records of grant application submissions, grant awards, implementation and reporting on program activity and successes.
• Prepares performance reports for submission to grantors in collaboration with the program departments and the Senior Grant Accountant.
• Maintains all grant records including contracts, progress reports, invoices and closing reports.
• Maintains the schedule of grant reporting requirements and coordinates input from the program departments and accounting to ensure timely reports as demanded by the contracts.
• Maintains the grant management software and provides regular reports to program managers.
• Develops and maintains relationships with grant administrators at the granting organizations.
• Participates in projects such as the annual budget and audit.
• Serve as a backup to the Business Operations Specialist – covering the front desk duties while in the office as needed.
• Otras funciones que le sean asignadas.

REQUISITOS

Minimum:

• Bachelor’s degree or Certificate in a related area of study – Accounting, Finance, Professional Administrator or Public Administration.
• Minimum of 3 years of experience with government grant processes and reporting requirements.
• Proficiency in accounting or program management software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity, understanding of confidentiality requirements, and passion for attention to detail.

Experiencia preferida:

• Solid understanding of the different types of government funding sources and applicable regulations.
• Formal training in government program management.
• Experience with accounting principles and accounting regulations for not-for-profit entities
• Knowledge of HIPAA regulations for confidentiality and data security.
• MIP or other accounting experience.
• Grant management software experience.

Competencias personales:

• Apariencia y comportamiento profesional.
• Atención demostrada al detalle.
• Capacidad para participar en el pensamiento y el análisis críticos.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar con iniciativa, flexibilidad y asertividad.
• Capacidad demostrada para aprender y aplicar nuevos conceptos y procesar rápidamente.
• Capacidad para emitir juicios y decisiones cómodamente en ausencia de un supervisor.
• Comprensión de las diferencias culturales.
• Capacidad para interactuar con información emocionalmente difícil.
• Capacidad para resolver problemas de forma independiente y encontrar áreas de mejora de procesos.
• Aceptar y trabajar de acuerdo con los Principios Rectores de KCSARC.

Apply for this position aquí: