Premio ISTSS Sarah Haley

¿Por qué trabajar en KCSARC?

En KCSARC, no solo valoramos la diversidad, la celebramos:  Estamos comprometidos a crear un equipo tan diverso como las comunidades en las que vivimos, y creemos que cuanto más inclusivos seamos, mejor será nuestro equipo. Estamos arraigados en una base de antirracismo y equidad, que debe demostrarse en palabra y acción. Como empleador orgulloso de la igualdad de oportunidades, damos la bienvenida a candidatos de todas las razas, etnias, géneros, habilidades, identidades, religiones y edades con diversos puntos de vista y experiencias. Alentamos a los candidatos veteranos, LGBTQ+ y multilingües a postularse, junto con los candidatos que tienen un EAD (Documento de Autorización de Empleo), independientemente de su estado migratorio.

Sólida historia, un historial de éxito e innovación: La agencia abrió sus puertas en 1976, por lo que tenemos una experiencia significativa en el campo de la agresión sexual y un historial de implementación exitosa de programas, cambio de sistemas y servicio directo a los clientes. Pero no somos un proveedor de servicios estático: continuamos innovando con programas como la educación preventiva en las escuelas y las comunidades a las que servimos, Dando Voz para llegar a los sobrevivientes de habla hispana y Project360, que aborda la intersección de la violencia sexual y la falta de vivienda de los jóvenes.

Aborda algunos problemas importantes: Cuando trabaja en KCSARC, es parte de una experiencia desafiante y gratificante. Abordamos los temas importantes relacionados con la agresión sexual, así como algunos de los problemas más críticos que enfrenta nuestra comunidad en este momento. Muchos de estos, como el tráfico sexual y la falta de vivienda, tienen vínculos con la violencia sexual.

Como agencia, estamos comprometidos a apoyar el éxito de la recaudación de fondos: Nuestro Director Ejecutivo, el personal de 75 miembros y la Junta Directiva de 20 miembros están contratados como embajadores. Nuestra Junta y CEO tienen una participación significativa en la recaudación de fondos.

Participa en la alegría, ¡sí, la alegría! – aspectos de lo que hacemos: Nuestro trabajo en KCSARC es esperanzador y afirma la vida. Si bien no hay duda de que la agresión sexual es un tema serio, empoderamos a las víctimas y sus familias y las ayudamos a seguir adelante con sus vidas.

No hay mejor equipo para tener a tu lado: El personal de KCSARC son profesionales positivos, optimistas, talentosos y apasionados que se enorgullecen de su trabajo y del papel que desempeña KCSARC en la comunidad. La agencia tiene el compromiso de fomentar la diversidad de la fuerza laboral y fomentar el pensamiento innovador, creando un grupo dinámico e interesante de personas, todas enfocadas en un solo tema.

Claro, este trabajo es importante. Así es tu vida fuera del trabajo: El equilibrio entre el trabajo y la vida se valora en KCSARC y la mayoría del personal puede trabajar en horarios flexibles. Brindamos generosos beneficios y oportunidades para el crecimiento profesional, y hemos sido votados como el "Mejor lugar para trabajar" por la revista Washington CEO.

Conozca más sobre nuestro salario competitivo y beneficios sobresalientes. 

Gerente de línea de recursos

Tipo de empleado: Exento
Salario: $75,000-90,000

Funciones esenciales

Gestión de la línea de recursos

  • Liderar la programación de la línea de crisis e información las 24 horas
  • Realizar admisiones y brindar servicios de gestión de casos para clientes que solicitan un seguimiento adicional a partir de la llamada inicial a la línea de recursos.
  • Monitorear la carga de casos y el trabajo de defensa para garantizar que se sigan las mejores prácticas de KCSARC
  • Proporcionar respaldo de guardia a los defensores de la línea de recursos a través del teléfono celular.
  • Mantener un repositorio actualizado de recursos comunitarios para satisfacer las diversas necesidades de los sobrevivientes de agresión sexual y sus familias.
  • Liderar y facilitar activamente las reuniones mensuales de la línea de recursos.
  • Organizar el cronograma de guardia mensual
  • Crear y actualizar continuamente la capacitación y el contenido relacionados con los servicios de defensa de Resource Line y la capacitación básica.
  • Proporcionar capacitación continua, actualizaciones de la agencia y recursos comunitarios a los defensores de Resource Line.
  • Trabajar en colaboración con el liderazgo de línea directa para abordar las necesidades y los objetivos del servicio de la línea de recursos.
  • Comunicarse con el liderazgo de línea directa para garantizar la continuidad de la atención a los clientes.

Supervisión y Relaciones Internas

  • Supervisar a los defensores de la línea de recursos, proporcionando supervisión y orientación.
  • Contacto de rutina con defensores, 2-3 veces al mes más reunión mensual
  • Revise las entradas del Sistema de seguimiento de clientes de los defensores de Resource Line
  • Facilitar la reunión mensual de la línea de recursos
  • Realizar evaluaciones anuales del desempeño de los informes directos.
  • Abordar las necesidades y preocupaciones del personal de la línea de recursos con el liderazgo de línea directa y RR.HH. según sea necesario.
  • Asegúrese de que los defensores de la línea de recursos cumplan con los requisitos de capacitación contractual, como la Oficina de Defensa de las Víctimas del Delito (OCVA) y el Centro de Servicios para Víctimas del Delito (CVSC)
  • Ayudar a los supervisados a cumplir con todas las políticas y procedimientos de KCSARC, incluidos los Principios rectores.
  • Reclutar, entrevistar, contratar y capacitar al personal de la línea de recursos en asociación con el liderazgo de línea directa.
  • Participar activamente en la supervisión individual con el supervisor directo.
  • Trabajar en colaboración entre departamentos según sea necesario
  • Proporcionar liderazgo dentro de la agencia y brindar asesoramiento al personal sobre la línea de recursos.
  • Tenga en cuenta las políticas y procedimientos de KCSARC para informar la supervisión y buscar la consulta del liderazgo cuando sea necesario.
  • Asistir a reuniones y eventos de la agencia.
  • Impartir sesiones al nuevo personal en la formación CORE
  • Proporcionar capacitaciones interdepartamentales según se solicite
  • Otras funciones que le sean asignadas

Relaciones externas

  • Proporcionar capacitación según sea necesario o solicitado por socios comunitarios externos o KCSARC
  • Realizar actividades de extensión comunitaria relacionadas con la agresión sexual y los servicios disponibles, incluidas presentaciones comunitarias, actividades de concientización, participación en eventos comunitarios y distribución de materiales informativos.
  • Desarrollar y mantener relaciones profesionales con socios comunitarios, incluidos proveedores de SANE, DCYF/CPS, etc.
  • Documentación de divulgación y formación en CTS
  • Representar a KCSARC en grupos profesionales y comunitarios para promover el conocimiento de los recursos disponibles para sobrevivientes de agresión sexual.
  • Defender la voz de la línea de recursos de KCSARC

REQUISITOS

Competencias personales

  • Excelentes habilidades de escucha activa.
  • Excelentes habilidades para resolver problemas.
  • Empático hábilmente
  • Excelentes habilidades interpersonales
  • Comunicar información emocionalmente difícil.
  • Comprensión de las diferencias culturales y capacidad para establecer relaciones rápidamente con una población diversa.
  • Conocimiento de la victimización por agresión sexual y el proceso de curación.
  • Habilidad de multitareas
  • Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y una fuerte iniciativa laboral.
  • Capacidad de trabajar con flexibilidad
  • Capacidad para priorizar y organizar una carga de trabajo
  • Trabaje como un miembro eficaz del equipo
  • Excelentes habilidades de supervisión
  • Excelentes habilidades y capacidades de liderazgo.
  • Excelentes habilidades para la toma de decisiones
  • Excelente y profesional juicio.
  • Capacidad de agrupar equipos de trabajo en torno a un propósito común
  • Habilidad para leer, escribir y hablar inglés.
  • Aceptar y practicar los Principios Rectores establecidos de KCSARC como guía de trabajo personal.
  • Aceptar y practicar todas las políticas y procedimientos establecidos.
  • Habilidades demostradas de comunicación escrita y oral.
  • Capacidad para enseñar nuevos conceptos y comportamientos alternativos de manera persuasiva.
  • Debe ser capaz de trabajar bajo presión y cumplir con los plazos manteniendo una actitud positiva.
  • Habilidades físicas, mentales y psicológicas
  • Capacidad para trabajar con personas en situaciones de alto estrés.
  • Capacidad para interactuar con el impacto del trauma secundario.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.
  • Capacidad para trabajar en un entorno donde los horarios y las citas varían.
  • Es posible que se requieran viajes limitados por todo el condado de King.

Funciones Técnicas

  • Competente en el uso de programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Power-Point, Access y Outlook.
  • Competencia en el trabajo con múltiples plataformas de vídeo como Zoom, Teams, etc.
  • Altamente competente en la creación de diapositivas y presentaciones de capacitación creativas e interactivas (comunidad)
  • Capacidad para utilizar un teléfono estándar, un teléfono celular y aplicaciones de telefonía VOIP.

Experiencia mínima necesaria

  • Título universitario de 4 años en un campo relacionado con el servicio social o experiencia laboral equivalente O
  • 2 años de formación universitaria/vocacional más 3 años de experiencia laboral relacionada O
  • 6 años de experiencia laboral directamente relacionada
  • PLUS (aplicable para todos los niveles educativos)
  • 3 años de experiencia de supervisión

Otros requisitos

  • Algunos viajes requeridos (viajes, espacio de trabajo, etc.) deben tener seguro de automóvil actualizado
  • Debe tener una licencia de conducir válida.

Educación y experiencia típicas

  • Título universitario de 4 años en un campo relacionado con el servicio social o experiencia laboral equivalente, incluidos 3 años de experiencia de supervisión en puestos que impliquen responsabilidades gerenciales;
  • Capacitación formal o conocimiento demostrado sobre los temas de agresión sexual a niños, adolescentes y adultos.

Se prefiere experiencia

  • Experiencia trabajando en un centro de crisis por violación.
  • Experiencia en gestión de programas
  • Completó la capacitación de servicios básicos de 30 horas
  • Habilidades multilingües y multiculturales
  • Conocimiento y experiencia con poblaciones culturalmente diversas.

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Contador de planta superior

Tipo de empleado: Exento
Reporta a: Controlador
Horario: Tiempo completo: 40 horas semanales, de lunes a viernes. Ocasionalmente, se pueden incluir tardes y fines de semana.
Ubicación del trabajo: 3 días en sitio; 2 días remoto; negociable.
Salario: $80,000 – $83,000/año

Descripción

El Contador Senior es responsable de la nómina y el procesamiento de transacciones financieras, incluidas las Cuentas por Pagar. Esto incluye la coordinación con los proveedores de beneficios en relación con la actividad de beneficios del personal, el ingreso preciso de transacciones en el software de contabilidad MIP y el procesamiento de las Cuentas por Pagar. El Contador Senior respalda la actividad contable del departamento para garantizar los cierres mensuales oportunos y la conciliación de los balances según sea necesario.  Este rol es híbrido con expectativas de estar en la oficina 2 o 3 días a la semana de manera constante.

Funciones esenciales:

  • Gestionar el procesamiento de nóminas y beneficios para la nómina dos veces al mes, incluida la coordinación con el procesador de nóminas PayNW y los corredores y proveedores de beneficios.
  • Gestionar la actividad de cuentas por pagar, lo que incluye garantizar las aprobaciones, la codificación y el ingreso al MIP adecuados.
  • Preparar los pagos semanales de AP en colaboración con el Contralor para completar los pagos con cheque y ACH.
  • Coordinar con Relaciones Externas el registro de todas las donaciones, compromisos y restricciones mensualmente.
  • Preparar entradas para el cierre de mes y conciliar las cuentas del balance general.
  • Participar en la preparación de la auditoría de fin de año según sea necesario.
  • Mantener el software MIP para garantizar que todas las cuentas necesarias estén actualizadas y diseñar nuevos informes según sea necesario.
  • Trabajar con el Contralor para preparar informes financieros mensuales para la Junta, el Comité de Finanzas y el equipo de Gestión.
  • Ayudar a preparar informes financieros para financiadores e informes gubernamentales.
  • Preparar y presentar informes y archivos administrativos a agencias gubernamentales y otros, según sea necesario.
  • Participar en proyectos como el presupuesto anual, auditoría, Formulario 990
  • Otras funciones que le sean asignadas.

REQUISITOS

Mínimo:

  • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o afines. Deseable certificación CMA o CPA
  • Mínimo de 4 años de experiencia en contabilidad y finanzas.
  • Sólidos conocimientos de principios y normativa contable.
  • Competencia en software de contabilidad y Microsoft Office Suite.
  • Un historial exitoso en el establecimiento de prioridades; habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas que respaldan y permiten una toma de decisiones acertada.
  • Experiencia comprobada en el procesamiento de nómina para una organización con 50 o más empleados, garantizando precisión, cumplimiento y distribución oportuna.
  • Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones con la capacidad de priorizar, negociar y trabajar con una variedad de partes interesadas internas y externas.
  • Capacidad para traducir conceptos financieros a colegas programáticos y de recaudación de fondos que no necesariamente tengan experiencia en finanzas y colaborar eficazmente con ellos
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Alto nivel de integridad y atención al detalle.

Experiencia preferida:

  • Dominio del software de contabilidad Sage/MIP o amplia experiencia con otros sistemas de contabilidad.
  • Familiaridad con Medicaid y seguros privados.
  • Conocimiento de GAAP, FASB y GASB.
  • Capacidad para fomentar un espíritu de “servir a quienes sirven” en la agencia

Competencias personales:

  • Apariencia y comportamiento profesional.
  • Atención demostrada al detalle.
  • Capacidad para participar en el pensamiento y el análisis críticos.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Capacidad para trabajar con iniciativa, flexibilidad y asertividad.
  • Capacidad demostrada para aprender y aplicar nuevos conceptos y procesar rápidamente.
  • Capacidad para emitir juicios y decisiones cómodamente en ausencia de un supervisor.
  • Comprensión de las diferencias culturales.
  • Capacidad para interactuar con información emocionalmente difícil.
  • Capacidad para resolver problemas de forma independiente y encontrar áreas de mejora de procesos.
  • Aceptar y trabajar de acuerdo con los Principios Rectores de KCSARC.

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Coordinador de subvenciones

Tipo de empleado: Exento
Reporta a: Controlador
Horario: Tiempo completo: 40 horas semanales, de lunes a viernes. Ocasionalmente, se pueden incluir tardes y fines de semana.
Ubicación del trabajo: 3 días en el sitio; 2 días remoto; negociable.
Salario: $70,800-$80,000 por año

Descripción

El Coordinador de Subvenciones es responsable de gestionar el flujo de todas las actividades de subvención desde la presentación de la propuesta inicial hasta la ejecución de la subvención y, finalmente, la finalización de la subvención y el informe de cierre. Preparación de informes para los otorgantes según sea necesario. El Coordinador de Subvenciones reporta al Contralor y trabaja en colaboración con el Contador Sénior de Subvenciones y el Gerente de Subvenciones. Ayuda con las actividades de subvención de fin de año y los informes según sea necesario. Este rol es híbrido y se espera que esté en la oficina 2 o 3 días a la semana de manera constante.

Funciones esenciales:

  • Colabora con el Contador Senior de Subvenciones y el Gerente de Subvenciones para mantener registros de presentaciones de solicitudes de subvenciones, concesiones de subvenciones, implementación e informes sobre la actividad y los éxitos del programa.
  • Prepara informes de desempeño para presentarlos a los otorgantes en colaboración con los departamentos del programa y el Contador Senior de Subvenciones.
  • Mantiene todos los registros de subvenciones, incluidos contratos, informes de progreso, facturas e informes de cierre.
  • Mantiene el cronograma de requisitos de informes de subvenciones y coordina los aportes de los departamentos del programa y de contabilidad para garantizar informes oportunos según lo exigen los contratos.
  • Mantiene el software de gestión de subvenciones y proporciona informes periódicos a los administradores de programas.
  • Desarrolla y mantiene relaciones con los administradores de subvenciones en las organizaciones otorgantes.
  • Participa en proyectos como el presupuesto anual y la auditoría.
  • Actuar como respaldo del especialista en operaciones comerciales, cubriendo las tareas de recepción mientras está en la oficina según sea necesario.
  • Otras funciones que le sean asignadas.

REQUISITOS

Mínimo:

  • Licenciatura o Certificado en un área de estudio relacionada: Contabilidad, Finanzas, Administrador Profesional o Administración Pública.
  • Mínimo de 3 años de experiencia con procesos de subvenciones gubernamentales y requisitos de informes.
  • Competencia en software de contabilidad o gestión de programas y Microsoft Office Suite.
  • Un historial exitoso en el establecimiento de prioridades; grandes habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas que respaldan y permiten una toma de decisiones acertada.
  • Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones con la capacidad de priorizar, negociar y trabajar con una variedad de partes interesadas internas y externas.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Alto nivel de integridad, comprensión de los requisitos de confidencialidad y pasión por la atención al detalle.

Experiencia preferida:

  • Sólida comprensión de los diferentes tipos de fuentes de financiamiento gubernamental y regulaciones aplicables.
  • Capacitación formal en gestión de programas gubernamentales.
  • Experiencia con principios contables y normativa contable para entidades sin fines de lucro.
  • Conocimiento de la normativa HIPAA sobre confidencialidad y seguridad de datos.
  • MIP u otra experiencia contable.
  • Experiencia en software de gestión de subvenciones.

Competencias personales:

  • Apariencia y comportamiento profesional.
  • Atención demostrada al detalle.
  • Capacidad para participar en el pensamiento y el análisis críticos.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Capacidad para trabajar con iniciativa, flexibilidad y asertividad.
  • Capacidad demostrada para aprender y aplicar nuevos conceptos y procesar rápidamente.
  • Capacidad para emitir juicios y decisiones cómodamente en ausencia de un supervisor.
  • Comprensión de las diferencias culturales.
  • Capacidad para interactuar con información emocionalmente difícil.
  • Capacidad para resolver problemas de forma independiente y encontrar áreas de mejora de procesos.
  • Aceptar y trabajar de acuerdo con los Principios Rectores de KCSARC.

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