Type d'employé : Exonéré
Responsable : Contrôleur
Horaire : Temps plein - 40 heures par semaine, du lundi au vendredi. Peut parfois inclure des soirées et des week-ends.
Lieu de travail : 3 jours sur place ; 2 jours à distance ; négociable.
Salaire : $80,000 – $83,000/an
Description
Le comptable principal est responsable du traitement des paies et des transactions financières, y compris des comptes créditeurs. Cela comprend la coordination avec les fournisseurs d'avantages sociaux concernant les activités liées aux avantages sociaux du personnel, la saisie précise des transactions dans le logiciel de comptabilité MIP et le traitement des comptes créditeurs. Le comptable principal soutient l'activité comptable du service pour assurer la clôture des fins de mois en temps opportun et le rapprochement des bilans, selon les besoins. Ce rôle est hybride avec des attentes d'être au bureau 2 à 3 jours par semaine sur une base régulière.
Fonctions essentielles:
- Gérer la paie et le traitement des avantages sociaux pour la paie bimensuelle, y compris la coordination avec le processeur de paie PayNW et les courtiers et fournisseurs d'avantages sociaux.
- Gérer les activités des comptes fournisseurs, notamment en garantissant les approbations appropriées, le codage et la saisie dans le MIP.
- Préparez les paiements AP hebdomadaires en collaboration avec le contrôleur pour effectuer les paiements par chèque et ACH.
- Coordonner avec les Relations extérieures l’enregistrement de tous les dons, promesses et restrictions sur une base mensuelle.
- Préparer les écritures pour la clôture de fin de mois et rapprocher les comptes du bilan.
- Participer à la préparation de l’audit de fin d’année, selon les besoins.
- Maintenir le logiciel MIP pour garantir que tous les comptes nécessaires sont à jour et concevoir de nouveaux rapports si nécessaire.
- Travailler avec le contrôleur pour préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d'administration, le comité des finances et l'équipe de direction
- Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds et des rapports gouvernementaux.
- Préparer et soumettre des rapports et des documents administratifs aux agences gouvernementales et autres, selon les besoins.
- Participer à des projets tels que le budget annuel, l'audit, le formulaire 990
- Autres tâches assignées.
EXIGENCES
Minimum:
- Baccalauréat en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe. Certification CMA ou CPA souhaitable
- Minimum de 4 ans d'expérience en comptabilité et en finance.
- Solide connaissance des principes comptables et de la réglementation comptable.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office.
- Une expérience réussie dans l'établissement de priorités ; de solides compétences d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision judicieuse
- Expérience avérée dans le traitement de la paie pour une organisation de 50 employés ou plus, garantissant l'exactitude, la conformité et la distribution en temps opportun.
- Excellentes compétences en communication et en établissement de relations avec une capacité à prioriser, négocier et travailler avec une variété de parties prenantes internes et externes
- Capacité à traduire des concepts financiers et à collaborer efficacement avec des collègues chargés de la programmation et de la collecte de fonds qui n'ont pas nécessairement de formation en finance
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Haut niveau d’intégrité et d’attention aux détails.
Expérience préférée :
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage/MIP ou vaste expérience avec d'autres systèmes comptables
- Connaissance de Medicaid et des assurances privées
- Connaissance des GAAP, FASB et GASB
- Capacité à encourager un esprit de « servir ceux qui servent » au sein de l’agence
Compétences personnelles :
- Apparence et attitude professionnelles.
- Souci démontré du détail.
- Capacité à s’engager dans une réflexion et une analyse critiques.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à travailler avec initiative, flexibilité et assurance.
- Capacité démontrée à apprendre et à appliquer rapidement de nouveaux concepts et processus.
- Capacité à prendre des jugements et des décisions confortablement en l’absence d’un superviseur.
- Compréhension des différences culturelles.
- Capacité à interagir avec des informations émotionnellement difficiles.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et à trouver des domaines d’amélioration des processus.
- Acceptez et travaillez conformément aux principes directeurs du KCSARC.
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