Pourquoi travailler au KCSARC ?

Type d'employé : Exonéré
Salaire : $75 000-90 000

Fonctions essentielles

Gestion des ressources

• Diriger la mise en œuvre de la ligne d'information et de crise 24 heures sur 24
• Effectuer des admissions et fournir des services de gestion de cas pour les clients demandant un suivi supplémentaire après l'appel initial à la ligne de ressources
• Surveiller les charges de travail et le travail de plaidoyer pour garantir que les meilleures pratiques du KCSARC sont suivies
• Fournir une assistance de permanence aux défenseurs de la ligne de ressources par téléphone portable
• Maintenir à jour un répertoire de ressources communautaires pour répondre aux divers besoins des survivants d'agressions sexuelles et de leurs familles
• Diriger et faciliter activement les réunions mensuelles de la ligne d'assistance
• Organiser le planning mensuel d'astreinte
• Créer et mettre à jour en permanence des formations et du contenu liés aux services de plaidoyer et à la formation de base de la Resource Line
• Offrir une formation continue, des mises à jour d'agence et des ressources communautaires aux défenseurs de la ligne de ressources
• Travailler en collaboration avec la direction directe pour répondre aux besoins et aux objectifs du service Resource Line
• Communiquer avec la direction directe pour assurer la continuité des soins pour les clients

Supervision et relations internes

• Superviser les défenseurs de la ligne de ressources, en fournissant une surveillance et des conseils de supervision
• Contact régulier avec les avocats, 2 à 3 fois par mois plus réunion mensuelle
• Examiner les entrées du système de suivi des clients par les défenseurs de la ligne de ressources
• Animer la réunion mensuelle de la ligne de ressources
• Effectuer des évaluations annuelles de performance des subordonnés directs
• Répondre aux besoins et aux préoccupations du personnel de la ligne de ressources avec la direction directe et les RH, selon les besoins
• Assurez-vous que les défenseurs de la ligne de ressources répondent aux exigences de formation contractuelle telles que le Bureau de défense des victimes d'actes criminels (OCVA) et le Centre de services aux victimes d'actes criminels (CVSC)
• Aider les supervisés à respecter toutes les politiques et procédures du KCSARC, y compris les principes directeurs
• Recruter, interviewer, embaucher et former le personnel de la ligne de ressources en partenariat avec la direction directe
• Participer activement à la supervision individuelle avec le superviseur direct
• Travailler en collaboration avec tous les services selon les besoins
• Assurer le leadership au sein de l'agence et fournir des conseils au personnel sur la ligne de ressources
• Soyez conscient des politiques et procédures du KCSARC pour informer la supervision et demander conseil à la direction en cas de besoin
• Participer aux réunions et événements de l'agence
• Enseigner des séances au nouveau personnel dans le cadre de la formation CORE
• Offrir des formations interdépartementales selon les besoins
• Autres tâches assignées

Relations externes

• Offrir une formation selon les besoins ou à la demande des partenaires communautaires externes ou du KCSARC
• Mener des activités de sensibilisation communautaire liées aux agressions sexuelles et aux services disponibles, y compris des présentations communautaires, des activités de sensibilisation, la participation à des événements communautaires et la distribution de matériel d’information.
• Développer et entretenir des relations professionnelles avec des partenaires communautaires, notamment les prestataires SANE, DCYF/CPS, etc.
• Documentation de sensibilisation et de formation au CTS
• Représenter le KCSARC dans les groupes professionnels et communautaires pour promouvoir la sensibilisation aux ressources disponibles pour les survivants d'agressions sexuelles
• Défendre la voix de la ligne de ressources du KCSARC

EXIGENCES

Compétences personnelles

• Excellentes capacités d'écoute active
• Excellentes compétences en résolution de problèmes
• Habilement empathique
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Communiquer des informations émotionnellement difficiles
• Compréhension des différences culturelles et capacité à établir rapidement des relations avec une population diversifiée
• Connaissance de la victimisation d'agression sexuelle et du processus de guérison
• Capacité à effectuer plusieurs tâches
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et forte initiative de travail
• Capacité à travailler avec flexibilité
• Capacité à prioriser et à organiser une charge de travail
• Travailler en tant que membre efficace de l'équipe
• Excellentes compétences en supervision
• Excellentes capacités et compétences en leadership
• Excellentes capacités de prise de décision
• Excellent jugement professionnel
• Capacité à rassembler des équipes de travail autour d'un objectif commun
• Capacité à lire, écrire et parler anglais
• Accepter et pratiquer les principes directeurs établis du KCSARC comme guide de travail personnel
• Accepter et mettre en pratique toutes les politiques et procédures établies
• Compétences démontrées en communication écrite et orale
• Capacité à enseigner de nouveaux concepts et des comportements alternatifs de manière persuasive
• Doit être capable de travailler sous pression et de respecter les délais tout en gardant une attitude positive
• Compétences physiques, mentales et psychologiques
• Capacité à travailler avec des personnes dans des situations de stress élevé
• Capacité à s'interfacer avec l'impact du traumatisme secondaire
• Capacité à respecter la confidentialité
• Capacité à travailler dans un environnement où les horaires et les rendez-vous varient
• Des déplacements limités dans tout le comté de King peuvent être nécessaires

Fonctions techniques

• Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment Word, Excel, Power-Point, Access et Outlook
• Maîtrise du travail avec plusieurs plateformes vidéo telles que Zoom, Teams, etc.
• Très compétent dans la création de diapositives de formation créatives et interactives, de présentations (communauté)
• Capacité à utiliser un téléphone standard, un téléphone portable et des applications téléphoniques VOIP

Expérience minimale requise

• Diplôme universitaire de 4 ans dans un domaine lié au service social ou expérience de travail équivalente OU
• 2 années d'études collégiales/de formation professionnelle plus 3 années d'expérience professionnelle connexe OU
• 6 années d'expérience professionnelle directement liée
• PLUS (applicable à tous les niveaux d'enseignement)
• 3 ans d'expérience en supervision

Autres exigences

• Certains déplacements nécessaires (voyages, lieu de travail, etc.) nécessitent une assurance automobile à jour
• Doit avoir un permis de conduire valide

Formation et expérience typiques

• Diplôme d'études collégiales de 4 ans dans un domaine lié au service social ou expérience de travail équivalente, y compris 3 ans d'expérience de supervision dans des postes comportant des responsabilités de gestion ;
• Formation formelle ou connaissances démontrées sur les questions d'agression sexuelle envers les enfants, les adolescents et les adultes

Expérience préférée

• Expérience de travail dans un centre de crise pour victimes de viol
• Expérience en gestion de programme
• Formation de 30 heures sur les services de base terminée
• Compétences multilingues et multiculturelles
• Connaissance et expérience des populations culturellement diverses.

Postuler à ce poste ici.

Type d'employé : Exonéré
Responsable : Contrôleur
Horaire : Temps plein - 40 heures par semaine, du lundi au vendredi. Peut parfois inclure des soirées et des week-ends.
Lieu de travail : 3 jours sur place ; 2 jours à distance ; négociable.
Salaire : $80,000 – $83,000/an

Description

Le comptable principal est responsable du traitement des paies et des transactions financières, y compris des comptes créditeurs. Cela comprend la coordination avec les fournisseurs d'avantages sociaux concernant les activités liées aux avantages sociaux du personnel, la saisie précise des transactions dans le logiciel de comptabilité MIP et le traitement des comptes créditeurs. Le comptable principal soutient l'activité comptable du service pour assurer la clôture des fins de mois en temps opportun et le rapprochement des bilans, selon les besoins.  Ce rôle est hybride avec des attentes d'être au bureau 2 à 3 jours par semaine sur une base régulière.

Fonctions essentielles:

• Gérer la paie et le traitement des avantages sociaux pour la paie bimensuelle, y compris la coordination avec le processeur de paie PayNW et les courtiers et fournisseurs d'avantages sociaux.
• Gérer les activités des comptes fournisseurs, notamment en garantissant les approbations appropriées, le codage et la saisie dans le MIP.
• Préparez les paiements AP hebdomadaires en collaboration avec le contrôleur pour effectuer les paiements par chèque et ACH.
• Coordonner avec les Relations extérieures l’enregistrement de tous les dons, promesses et restrictions sur une base mensuelle.
• Préparer les écritures pour la clôture de fin de mois et rapprocher les comptes du bilan.
• Participer à la préparation de l’audit de fin d’année, selon les besoins.
• Maintenir le logiciel MIP pour garantir que tous les comptes nécessaires sont à jour et concevoir de nouveaux rapports si nécessaire.
• Travailler avec le contrôleur pour préparer les rapports financiers mensuels pour le conseil d'administration, le comité des finances et l'équipe de direction
• Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds et des rapports gouvernementaux.
• Préparer et soumettre des rapports et des documents administratifs aux agences gouvernementales et autres, selon les besoins.
• Participer à des projets tels que le budget annuel, l'audit, le formulaire 990
• Autres tâches assignées.

EXIGENCES

Minimum:

• Baccalauréat en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe. Certification CMA ou CPA souhaitable
• Minimum de 4 ans d'expérience en comptabilité et en finance.
• Solide connaissance des principes comptables et de la réglementation comptable.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de la suite Microsoft Office.
• Une expérience réussie dans l'établissement de priorités ; de solides compétences d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision judicieuse
• Expérience avérée dans le traitement de la paie pour une organisation de 50 employés ou plus, garantissant l'exactitude, la conformité et la distribution en temps opportun.
• Excellentes compétences en communication et en établissement de relations avec une capacité à prioriser, négocier et travailler avec une variété de parties prenantes internes et externes
• Capacité à traduire des concepts financiers et à collaborer efficacement avec des collègues chargés de la programmation et de la collecte de fonds qui n'ont pas nécessairement de formation en finance
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Haut niveau d’intégrité et d’attention aux détails.

Expérience préférée :

• Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage/MIP ou vaste expérience avec d'autres systèmes comptables
• Connaissance de Medicaid et des assurances privées
• Connaissance des GAAP, FASB et GASB
• Capacité à encourager un esprit de « servir ceux qui servent » au sein de l’agence

Compétences personnelles :

• Apparence et attitude professionnelles.
• Souci démontré du détail.
• Capacité à s’engager dans une réflexion et une analyse critiques.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Capacité à travailler avec initiative, flexibilité et assurance.
• Capacité démontrée à apprendre et à appliquer rapidement de nouveaux concepts et processus.
• Capacité à prendre des jugements et des décisions confortablement en l’absence d’un superviseur.
• Compréhension des différences culturelles.
• Capacité à interagir avec des informations émotionnellement difficiles.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et à trouver des domaines d’amélioration des processus.
• Acceptez et travaillez conformément aux principes directeurs du KCSARC.

Postuler à ce poste ici.

Type d'employé : Exonéré
Responsable : Contrôleur
Horaire : Temps plein - 40 heures par semaine, du lundi au vendredi. Peut parfois inclure des soirées et des week-ends.
Lieu de travail : 3 jours sur place ; 2 jours à distance ; négociable.
Salaire : $70 800-$80 000 par an

Description

Le coordonnateur des subventions est chargé de gérer le flux de toutes les activités de subvention, de la soumission initiale de la proposition à l'exécution de la subvention, en passant par l'achèvement de la subvention et le rapport de clôture. Préparation des rapports aux donateurs, selon les besoins. Le coordonnateur des subventions rend compte au contrôleur et travaille en collaboration avec le comptable principal des subventions et le gestionnaire des subventions. Aide aux activités de subvention de fin d'année et aux rapports, selon les besoins. Ce rôle est hybride et il faut être au bureau 2 à 3 jours par semaine de manière constante.

Fonctions essentielles:

• Collabore avec le comptable principal des subventions et le gestionnaire des subventions pour tenir des registres des soumissions de demandes de subventions, des attributions de subventions, de la mise en œuvre et des rapports sur les activités et les réussites du programme.
• Prépare les rapports de performance à soumettre aux bailleurs de fonds en collaboration avec les services du programme et le comptable principal des subventions.
• Tient à jour tous les dossiers de subventions, y compris les contrats, les rapports d’avancement, les factures et les rapports de clôture.
• Maintient le calendrier des exigences en matière de rapports sur les subventions et coordonne les contributions des services de programme et de la comptabilité pour garantir des rapports ponctuels comme l'exigent les contrats.
• Maintient le logiciel de gestion des subventions et fournit des rapports réguliers aux gestionnaires de programme.
• Développe et entretient des relations avec les administrateurs de subventions des organismes subventionnaires.
• Participe à des projets tels que le budget annuel et l’audit.
• Servir de remplaçant au spécialiste des opérations commerciales – en couvrant les tâches de réception pendant le séjour au bureau, selon les besoins.
• Autres tâches assignées.

EXIGENCES

Minimum:

• Baccalauréat ou certificat dans un domaine d’études connexe – comptabilité, finances, administrateur professionnel ou administration publique.
• Au moins 3 ans d’expérience avec les processus de subventions gouvernementales et les exigences en matière de rapports.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité ou de gestion de programme et de la suite Microsoft Office.
• Une expérience réussie dans l’établissement de priorités; de solides compétences d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes qui soutiennent et permettent une prise de décision éclairée.
• Excellentes compétences en communication et en établissement de relations avec une capacité à prioriser, négocier et travailler avec une variété de parties prenantes internes et externes
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Haut niveau d’intégrité, compréhension des exigences de confidentialité et passion pour le souci du détail.

Expérience préférée :

• Solide compréhension des différents types de sources de financement gouvernementales et des réglementations applicables.
• Formation formelle en gestion de programmes gouvernementaux.
• Expérience des principes comptables et des réglementations comptables pour les entités à but non lucratif
• Connaissance des réglementations HIPAA en matière de confidentialité et de sécurité des données.
• MIP ou autre expérience en comptabilité.
• Expérience en matière de logiciels de gestion de subventions.

Compétences personnelles :

• Apparence et attitude professionnelles.
• Souci démontré du détail.
• Capacité à s’engager dans une réflexion et une analyse critiques.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Capacité à travailler avec initiative, flexibilité et assurance.
• Capacité démontrée à apprendre et à appliquer rapidement de nouveaux concepts et processus.
• Capacité à prendre des jugements et des décisions confortablement en l’absence d’un superviseur.
• Compréhension des différences culturelles.
• Capacité à interagir avec des informations émotionnellement difficiles.
• Capacité à résoudre des problèmes de manière indépendante et à trouver des domaines d’amélioration des processus.
• Acceptez et travaillez conformément aux principes directeurs du KCSARC.

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