Perché lavorare in KCSARC?

Employee type: Exempt
Salary: $75,000-90,000

Funzioni essenziali

Gestione della linea di risorse

• Guidare la fornitura della programmazione della linea di crisi e informazione 24 ore su 24
• Condurre assunzioni e fornire servizi di gestione dei casi per i clienti che richiedono un follow-up aggiuntivo dalla chiamata iniziale alla linea di risorse
• Monitorare i carichi di lavoro e il lavoro di advocacy per garantire che vengano seguite le migliori pratiche del KCSARC
• Fornire supporto on-call ai responsabili della Resource Line tramite telefono cellulare
• Mantenere un archivio aggiornato delle risorse della comunità per soddisfare le diverse esigenze dei sopravvissuti alle aggressioni sessuali e delle loro famiglie
• Guidare e facilitare attivamente le riunioni mensili della Resource Line
• Organizzare il programma mensile di reperibilità
• Creare e aggiornare continuamente la formazione e i contenuti relativi ai servizi di advocacy di Resource Line e alla formazione di base
• Fornire formazione continua, aggiornamenti dell'agenzia, risorse della comunità ai sostenitori della Resource Line
• Collaborare con la dirigenza della linea diretta per soddisfare le esigenze e gli obiettivi del servizio Resource Line
• Comunicare con la dirigenza della linea diretta per garantire la continuità dell'assistenza ai clienti

Supervisione e relazioni interne

• Supervisionare i sostenitori della linea di risorse, fornendo supervisione e guida di supervisione
• Contatto di routine con i sostenitori, 2-3 volte al mese più incontro mensile
• Esaminare le voci del sistema di monitoraggio dei clienti da parte dei sostenitori della linea di risorse
• Facilitate monthly Resource Line meeting
• Condurre revisioni annuali delle prestazioni dei dipendenti diretti
• Rispondere alle esigenze e alle preoccupazioni del personale della linea di risorse con la dirigenza della linea diretta e le risorse umane, se necessario
• Garantire che i sostenitori della linea di risorse soddisfino i requisiti di formazione contrattuale come l'Office of Crime Victims Advocacy (OCVA) e il Crime Victims Service Center (CVSC)
• Assistere i supervisori nell'aderenza a tutte le politiche e procedure KCSARC, compresi i principi guida
• Reclutare, intervistare, assumere, formare il personale della Resource Line in collaborazione con la dirigenza della linea diretta
• Partecipare attivamente alla supervisione individuale con il supervisore diretto
• Collaborare tra i reparti, se necessario
• Fornire leadership all'interno dell'agenzia e fornire consulenza al personale sulla linea delle risorse
• Essere a conoscenza delle politiche e delle procedure KCSARC per informare la supervisione e chiedere la consultazione della leadership quando necessario
• Partecipare alle riunioni e agli eventi dell'agenzia
• Insegnare sessioni al nuovo personale nella formazione CORE
• Fornire corsi di formazione interdipartimentali su richiesta
• Altre mansioni assegnate

Relazioni esterne

• Fornire formazione secondo necessità o richiesta da partner della comunità esterna o KCSARC
• Svolgere attività di sensibilizzazione nella comunità in merito alle aggressioni sessuali e ai servizi disponibili, tra cui presentazioni alla comunità, attività di sensibilizzazione, partecipazione a eventi comunitari e distribuzione di materiale informativo.
• Sviluppare e mantenere relazioni professionali con i partner della comunità, tra cui i fornitori SANE, DCYF/CPS, ecc.
• Documentazione di sensibilizzazione e formazione in CTS
• Rappresentare KCSARC in gruppi professionali e comunitari per promuovere la consapevolezza delle risorse disponibili per i sopravvissuti alle aggressioni sessuali
• Sostieni la voce della linea di risorse di KCSARC

REQUISITI

Competenze personali

• Ottime capacità di ascolto attivo
• Ottime capacità di problem solving
• Abilmente empatico
• Eccellenti capacità interpersonali
• Comunicare informazioni emotivamente difficili
• Comprensione delle differenze culturali e capacità di instaurare rapidamente un rapporto con una popolazione eterogenea
• Conoscenza della vittimizzazione dell'aggressione sessuale e del processo di guarigione
• Capacità di multi-tasking
• Capacità dimostrata di lavorare in modo indipendente e forte iniziativa lavorativa
• Capacità di lavorare con flessibilità
• Capacità di stabilire le priorità e organizzare un carico di lavoro
• Lavora come un membro efficace del team
• Ottime capacità di supervisione
• Ottime capacità e competenze di leadership
• Ottime capacità decisionali
• Giudizio eccellente e professionale
• Capacità di riunire team di lavoro per uno scopo comune
• Capacità di leggere, scrivere e parlare inglese
• Accettare e mettere in pratica i principi guida stabiliti da KCSARC come guida di lavoro personale
• Accettare e mettere in pratica tutte le politiche e le procedure stabilite
• Dimostrate capacità di comunicazione scritta e orale
• Capacità di insegnare nuovi concetti e comportamenti alternativi in modo persuasivo
• Deve essere in grado di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze mantenendo un atteggiamento positivo
• Abilità fisiche-mentali-psicologiche
• Capacità di lavorare con persone in situazioni di forte stress
• Capacità di interfacciarsi con l'impatto del trauma secondario
• Capacità di mantenere la riservatezza
• Capacità di lavorare in un ambiente in cui orari e appuntamenti variano
• Potrebbe essere necessario viaggiare in modo limitato in tutta la contea di King

Funzioni tecniche

• Competente nell'uso dei programmi Microsoft Office, tra cui Word, Excel, Power-Point, Access e Outlook
• Capacità di lavorare con più piattaforme video come Zoom, Teams ecc.
• Altamente competente nella creazione di presentazioni e slide di formazione creative e interattive (comunità)
• Capacità di utilizzare un telefono standard, un telefono cellulare e applicazioni telefoniche VOIP

Esperienza minima richiesta

• Laurea quadriennale in un campo correlato ai servizi sociali o esperienza lavorativa equivalente OPPURE
• 2 anni di formazione universitaria/professionale più 3 anni di esperienza lavorativa correlata OPPURE
• 6 anni di esperienza lavorativa direttamente correlata
• PLUS (applicabile a tutti i livelli educativi)
• 3 anni di esperienza di supervisione

Altri requisiti

• Per alcuni viaggi obbligatori (viaggi, lavoro, ecc.) è necessario avere un'assicurazione auto aggiornata
• È necessario avere una patente di guida valida

Istruzione ed esperienza tipiche

• Laurea quadriennale in un campo correlato ai servizi sociali o esperienza lavorativa equivalente, inclusi 3 anni di esperienza di supervisione in posizioni con responsabilità dirigenziali;
• Formazione formale o conoscenza dimostrata sui temi delle aggressioni sessuali su bambini, adolescenti e adulti

Esperienza preferita

• Esperienza di lavoro in un centro di crisi per stupro
• Esperienza di gestione del programma
• Completato il corso di formazione di 30 ore sui servizi di base
• Competenze multilingui e multiculturali
• Conoscenza ed esperienza con popolazioni culturalmente diverse.

Apply for this position Qui.

Employee type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $80,000 – $83,000/year

Description

The Senior Staff Accountant is responsible for payroll and financial transaction processing including Accounts Payable. This includes coordinating with benefit providers concerning staff benefit activity, accurately entering transactions into the MIP accounting software, and processing Accounts Payable. The Senior Staff Accountant supports the accounting activity of the department to ensure timely month-end closes and reconciliation of balance sheets as required.  This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Funzioni essenziali:

• Manage payroll and benefit processing for the twice monthly payroll, including coordination with the payroll processor PayNW and the benefit brokers and providers.
• Manage accounts payable activity including ensuring proper approvals, coding and entering into MIP.
• Prepare weekly AP payments in collaboration with the Controller to complete payments by check and ACH.
• Coordinate with External Relations for the recording of all donations, pledges and restrictions on a monthly basis.
• Prepare entries for the month end close and reconcile balance sheet accounts.
• Participate in year-end audit preparation as required.
• Maintain the MIP software to ensure all necessary accounts are current and design new reports as required.
• Work with Controller to prepare monthly financial reports for the Board, Finance Committee and Management team
• Assist with preparing financial reports to funders and government reports.
• Prepare and submit administrative reports and filings to government agencies and others, as required.
• Participate in projects such as the annual budget, audit, Form 990
• Altri compiti come assegnati.

REQUISITI

Minimum:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related. CMA or CPA certification desirable
• Minimum of 4 years of experience in accounting and finance.
• Strong knowledge of accounting principles and accounting regulations.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making
• Proven experience in processing payroll for an organization with 50 or more employees, ensuring accuracy, compliance, and timely distribution.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to translate financial concepts to – and to effectively collaborate with — programmatic and fundraising colleagues who do not necessarily have finance backgrounds
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and attention to detail.

Esperienza preferita:

• Ottima conoscenza del software di contabilità Sage/MIP o vasta esperienza con altri sistemi di contabilità
• Familiarity with Medicaid and private insurance
• Conoscenza di GAAP, FASB e GASB
• Capacità di incoraggiare lo spirito di “servizio a chi serve” nell'agenzia

Competenze personali:

• Aspetto e comportamento professionali.
• Dimostrata attenzione ai dettagli.
• Capacità di impegnarsi nel pensiero critico e nell'analisi.
• Capacità interpersonali e di comunicazioni eccellenti.
• Capacità di lavorare con iniziativa, flessibilità e assertività.
• Capacità dimostrata di apprendere e applicare nuovi concetti ed elaborarli rapidamente.
• Capacità di esprimere comodamente giudizi e decisioni in assenza di un supervisore.
• Comprensione delle differenze culturali.
• Capacità di interfacciarsi con informazioni emotivamente difficili.
• Ability to problem-solve independently and find areas of process improvement.
• Accettare e lavorare in conformità con i Principi Guida di KCSARC.

Apply for this position Qui.

Employee Type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work Location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $70,800-$80,000 per year

Description

The Grant Coordinator is responsible for managing the flow of all grant activity from initial proposal submission to grant execution and finally grant completion and close-out reporting. Preparation of reporting to grantors as required. The Grant Coordinator reports to the Controller and works in collaboration with the Senior Grant Accountant and the Grants Manager. Assist with the year-end grant activities and reporting as required. This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Funzioni essenziali:

• Collaborates with Senior Grant Accountant and Grants Manager to maintain records of grant application submissions, grant awards, implementation and reporting on program activity and successes.
• Prepares performance reports for submission to grantors in collaboration with the program departments and the Senior Grant Accountant.
• Maintains all grant records including contracts, progress reports, invoices and closing reports.
• Maintains the schedule of grant reporting requirements and coordinates input from the program departments and accounting to ensure timely reports as demanded by the contracts.
• Maintains the grant management software and provides regular reports to program managers.
• Develops and maintains relationships with grant administrators at the granting organizations.
• Participates in projects such as the annual budget and audit.
• Serve as a backup to the Business Operations Specialist – covering the front desk duties while in the office as needed.
• Altri compiti come assegnati.

REQUISITI

Minimum:

• Bachelor’s degree or Certificate in a related area of study – Accounting, Finance, Professional Administrator or Public Administration.
• Minimum of 3 years of experience with government grant processes and reporting requirements.
• Proficiency in accounting or program management software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity, understanding of confidentiality requirements, and passion for attention to detail.

Esperienza preferita:

• Solid understanding of the different types of government funding sources and applicable regulations.
• Formal training in government program management.
• Experience with accounting principles and accounting regulations for not-for-profit entities
• Knowledge of HIPAA regulations for confidentiality and data security.
• MIP or other accounting experience.
• Grant management software experience.

Competenze personali:

• Aspetto e comportamento professionali.
• Dimostrata attenzione ai dettagli.
• Capacità di impegnarsi nel pensiero critico e nell'analisi.
• Capacità interpersonali e di comunicazioni eccellenti.
• Capacità di lavorare con iniziativa, flessibilità e assertività.
• Capacità dimostrata di apprendere e applicare nuovi concetti ed elaborarli rapidamente.
• Capacità di esprimere comodamente giudizi e decisioni in assenza di un supervisore.
• Comprensione delle differenze culturali.
• Capacità di interfacciarsi con informazioni emotivamente difficili.
• Capacità di risolvere i problemi in modo indipendente e di trovare aree di miglioramento del processo.
• Accettare e lavorare in conformità con i Principi Guida di KCSARC.

Apply for this position Qui: