Tipologia di dipendente: Esente
Risponde a: Controller
Orario: Full time - 40 ore a settimana, dal lunedì al venerdì. Occasionalmente può includere serate e weekend.
Luogo di lavoro: 3 giorni in sede; 2 giorni da remoto; trattabile.
Stipendio: $80.000 – $83.000/anno
Descrizione
Il Senior Staff Accountant è responsabile dell'elaborazione delle buste paga e delle transazioni finanziarie, inclusi i conti da pagare. Ciò include il coordinamento con i fornitori di benefit per quanto riguarda l'attività dei benefit del personale, l'inserimento accurato delle transazioni nel software di contabilità MIP e l'elaborazione dei conti da pagare. Il Senior Staff Accountant supporta l'attività contabile del dipartimento per garantire tempestive chiusure di fine mese e la riconciliazione dei bilanci come richiesto. Questo ruolo è ibrido e prevede la presenza in ufficio 2-3 giorni alla settimana con cadenza regolare.
Funzioni essenziali:
- Gestire l'elaborazione delle buste paga e dei benefit per la busta paga bimestrale, incluso il coordinamento con l'elaboratore delle buste paga PayNW e con i broker e i fornitori di benefit.
- Gestire le attività relative ai conti da pagare, assicurando le opportune approvazioni, la codifica e l'inserimento nel MIP.
- Preparare i pagamenti AP settimanali in collaborazione con il Controller per completare i pagamenti tramite assegno e ACH.
- Coordinarsi con le Relazioni Esterne per la registrazione mensile di tutte le donazioni, promesse e restrizioni.
- Preparare le registrazioni per la chiusura di fine mese e riconciliare i conti del bilancio.
- Partecipare alla preparazione della revisione contabile di fine anno, se necessario.
- Mantenere il software MIP per garantire che tutti gli account necessari siano aggiornati e progettare nuovi report secondo necessità.
- Collaborare con il Controller per preparare report finanziari mensili per il Consiglio di Amministrazione, il Comitato Finanziario e il team di gestione
- Assistere nella preparazione di relazioni finanziarie per i finanziatori e relazioni governative.
- Preparare e inviare relazioni e documenti amministrativi ad agenzie governative e ad altri, come richiesto.
- Partecipare a progetti quali il bilancio annuale, l'audit, il modulo 990
- Altri compiti come assegnati.
REQUISITI
Minimo:
- Laurea triennale in contabilità, finanza o affini. Certificazione CMA o CPA auspicabile
- Almeno 4 anni di esperienza in contabilità e finanza.
- Ottima conoscenza dei principi e delle normative contabili.
- Ottima conoscenza del software di contabilità e della suite Microsoft Office.
- Una comprovata esperienza nella definizione delle priorità; spiccate capacità analitiche, organizzative e di risoluzione dei problemi che supportano e consentono un solido processo decisionale
- Esperienza comprovata nell'elaborazione delle buste paga per un'organizzazione con 50 o più dipendenti, garantendo accuratezza, conformità e distribuzione tempestiva.
- Eccellenti capacità di comunicazione e di costruzione di relazioni con capacità di stabilire priorità, negoziare e lavorare con una varietà di stakeholder interni ed esterni
- Capacità di tradurre concetti finanziari a – e di collaborare efficacemente con – colleghi programmatici e di raccolta fondi che non hanno necessariamente un background finanziario
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Elevato livello di integrità e attenzione ai dettagli.
Esperienza preferita:
- Ottima conoscenza del software di contabilità Sage/MIP o vasta esperienza con altri sistemi di contabilità
- Familiarità con Medicaid e assicurazione privata
- Conoscenza di GAAP, FASB e GASB
- Capacità di incoraggiare lo spirito di “servizio a chi serve” nell'agenzia
Competenze personali:
- Aspetto e comportamento professionali.
- Dimostrata attenzione ai dettagli.
- Capacità di impegnarsi nel pensiero critico e nell'analisi.
- Capacità interpersonali e di comunicazioni eccellenti.
- Capacità di lavorare con iniziativa, flessibilità e assertività.
- Capacità dimostrata di apprendere e applicare nuovi concetti ed elaborarli rapidamente.
- Capacità di esprimere comodamente giudizi e decisioni in assenza di un supervisore.
- Comprensione delle differenze culturali.
- Capacità di interfacciarsi con informazioni emotivamente difficili.
- Capacità di risolvere autonomamente i problemi e di individuare aree di miglioramento dei processi.
- Accettare e lavorare in conformità con i Principi Guida di KCSARC.
Candidati per questa posizione Qui.