Tipo de funcionário: Isento
Reporta-se a: Controlador
Horas: Período integral - 40 horas por semana, de segunda a sexta. Pode ocasionalmente incluir noites e fins de semana.
Local de trabalho: 3 dias no local; 2 dias remoto; negociável.
Salário: $80.000 – $83.000/ano
Descrição
O Contador Sênior da Equipe é responsável pela folha de pagamento e processamento de transações financeiras, incluindo Contas a Pagar. Isso inclui coordenar com provedores de benefícios sobre a atividade de benefícios da equipe, inserir transações com precisão no software de contabilidade MIP e processar Contas a Pagar. O Contador Sênior da Equipe dá suporte à atividade contábil do departamento para garantir fechamentos de fim de mês oportunos e reconciliação de balanços, conforme necessário. Essa função é híbrida e espera-se que o funcionário esteja no escritório de 2 a 3 dias por semana de forma consistente.
Funções essenciais:
- Gerenciar a folha de pagamento e o processamento de benefícios para a folha de pagamento semestral, incluindo a coordenação com o processador de folha de pagamento PayNW e os corretores e provedores de benefícios.
- Gerenciar atividades de contas a pagar, incluindo garantir aprovações adequadas, codificação e inserção no MIP.
- Preparar pagamentos semanais de AP em colaboração com o Controlador para concluir pagamentos por cheque e ACH.
- Coordenar com as Relações Externas o registro de todas as doações, promessas e restrições mensalmente.
- Preparar lançamentos para o fechamento do mês e conciliar as contas do balanço.
- Participe da preparação da auditoria de fim de ano, conforme necessário.
- Manter o software MIP para garantir que todas as contas necessárias estejam atualizadas e criar novos relatórios conforme necessário.
- Trabalhar com o Controlador para preparar relatórios financeiros mensais para o Conselho, Comitê Financeiro e Equipe de Gestão
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros para financiadores e relatórios governamentais.
- Preparar e enviar relatórios e registros administrativos a agências governamentais e outros, conforme necessário.
- Participe de projetos como o orçamento anual, auditoria, Formulário 990
- Outras funções conforme atribuídas.
REQUISITOS
Mínimo:
- Bacharel em Contabilidade, Finanças ou relacionado. Certificação CMA ou CPA desejável
- Mínimo de 4 anos de experiência em contabilidade e finanças.
- Sólido conhecimento de princípios contábeis e regulamentações contábeis.
- Proficiência em software de contabilidade e no pacote Microsoft Office.
- Um histórico de sucesso na definição de prioridades; habilidades analíticas, organizacionais e de resolução de problemas que apoiam e permitem uma tomada de decisões sólida
- Experiência comprovada no processamento de folha de pagamento para uma organização com 50 ou mais funcionários, garantindo precisão, conformidade e distribuição pontual.
- Excelentes habilidades de comunicação e construção de relacionamentos com capacidade de priorizar, negociar e trabalhar com uma variedade de partes interessadas internas e externas
- Capacidade de traduzir conceitos financeiros para – e colaborar eficazmente com – colegas programáticos e de angariação de fundos que não têm necessariamente formação em finanças
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Alto nível de integridade e atenção aos detalhes.
Experiência preferida:
- Fluente no software de contabilidade Sage/MIP ou vasta experiência com outros sistemas de contabilidade
- Familiaridade com Medicaid e seguro privado
- Conhecimento de GAAP, FASB e GASB
- Capacidade de encorajar um espírito de “servir aqueles que servem” na agência
Competências pessoais:
- Aparência e comportamento profissional.
- Atenção demonstrada aos detalhes.
- Capacidade de se envolver em pensamento crítico e análise.
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
- Capacidade de trabalhar com iniciativa, flexibilidade e assertividade.
- Capacidade demonstrada de aprender e aplicar novos conceitos e processos rapidamente.
- Capacidade de tomar decisões e fazer julgamentos confortavelmente na ausência de um supervisor.
- Compreensão das diferenças culturais.
- Capacidade de interagir com informações emocionalmente difíceis.
- Capacidade de resolver problemas de forma independente e encontrar áreas de melhoria de processos.
- Aceite e trabalhe de acordo com os Princípios Orientadores do KCSARC.
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