Por que trabalhar na KCSARC?

Employee type: Exempt
Salary: $75,000-90,000

Funções Essenciais

Gestão de Linha de Recursos

• Liderar a disponibilização da programação da linha de informação e crise 24 horas
• Realizar admissões e fornecer serviços de gerenciamento de casos para clientes que solicitam acompanhamento adicional da chamada inicial da linha de recursos
• Monitorar cargas de trabalho e advocacia para garantir que as melhores práticas do KCSARC sejam seguidas
• Fornecer suporte de plantão aos defensores da Resource Line por meio de telefone celular
• Manter um repositório atual de recursos comunitários para atender às diversas necessidades de sobreviventes de agressão sexual e suas famílias
• Liderar e facilitar ativamente as reuniões mensais da Linha de Recursos
• Organizar a agenda mensal de plantão
• Criar e atualizar continuamente treinamento e conteúdo relacionados aos serviços de advocacia da Resource Line e treinamento básico
• Fornecer treinamento contínuo, atualizações da agência e recursos comunitários para defensores da Resource Line
• Trabalhar em colaboração com a liderança da linha direta para atender às necessidades e metas do serviço da Resource Line
• Comunique-se com a liderança da linha direta para garantir a continuidade do atendimento aos clientes

Supervisão e Relações Internas

• Supervisionar os defensores da linha de recursos, fornecendo supervisão e orientação
• Contato de rotina com defensores, 2 a 3 vezes por mês, além de reunião mensal
• Revise as entradas do Sistema de Rastreamento de Clientes pelos Defensores da Linha de Recursos
• Facilitate monthly Resource Line meeting
• Realizar avaliações anuais de desempenho de relatórios diretos
• Atender às necessidades e preocupações do pessoal da linha de recursos com a liderança da linha direta e RH, conforme necessário
• Garantir que os defensores da linha de recursos atendam aos requisitos de treinamento contratual, como o Office of Crime Victims Advocacy (OCVA) e o Crime Victims Service Center (CVSC)
• Auxiliar os supervisionados na adesão a todas as políticas e procedimentos do KCSARC, incluindo os Princípios Orientadores
• Recrutar, entrevistar, contratar e treinar funcionários da Resource Line em parceria com a liderança de linha direta
• Participar ativamente da supervisão individual com supervisor direto
• Trabalhe de forma colaborativa entre departamentos, conforme necessário
• Fornecer liderança dentro da agência e fornecer consultoria à equipe sobre a linha de recursos
• Esteja ciente das políticas e procedimentos do KCSARC para informar a supervisão e buscar consulta da liderança quando necessário
• Participe de reuniões e eventos da agência
• Ministrar sessões para novos funcionários no treinamento CORE
• Fornecer treinamentos interdepartamentais conforme solicitado
• Outras funções atribuídas

Relacionamentos Externos

• Fornecer treinamento conforme necessário ou solicitado por parceiros externos da comunidade ou KCSARC
• Realizar ações de divulgação na comunidade relacionadas a agressão sexual e serviços disponíveis, incluindo apresentações na comunidade, atividades de conscientização, participação em eventos comunitários e distribuição de materiais informativos.
• Desenvolver e manter relacionamentos profissionais com parceiros da comunidade, incluindo provedores SANE, DCYF/CPS, etc.
• Documento de divulgação e treinamento em CTS
• Representar o KCSARC em grupos profissionais e comunitários para promover a conscientização sobre os recursos disponíveis para sobreviventes de agressão sexual
• Defenda a voz da linha de recursos do KCSARC

REQUISITOS

Competências Pessoais

• Excelentes habilidades de escuta ativa
• Excelentes habilidades de resolução de problemas
• Habilmente empático
• Excelentes habilidades interpessoais
• Comunique informações emocionalmente difíceis
• Compreensão das diferenças culturais e capacidade de criar rapidamente um relacionamento com uma população diversificada
• Conhecimento da vitimização de agressão sexual e o processo de cura
• Capacidade de multitarefa
• Capacidade demonstrada de trabalhar de forma independente e forte iniciativa de trabalho
• Capacidade de trabalhar com flexibilidade
• Capacidade de priorizar e organizar uma carga de trabalho
• Trabalhe como um membro eficaz da equipe
• Excelentes habilidades de supervisão
• Excelentes habilidades e competências de liderança
• Excelentes habilidades de tomada de decisão
• Julgamento excelente e profissional
• Capacidade de reunir equipes de trabalho para um propósito comum
• Capacidade de ler, escrever e falar inglês
• Aceitar e praticar os Princípios Orientadores estabelecidos pelo KCSARC como um guia de trabalho pessoal
• Aceitar e praticar todas as políticas e procedimentos estabelecidos
• Habilidades demonstradas de comunicação escrita e oral
• Capacidade de ensinar novos conceitos e comportamentos alternativos de forma persuasiva
• Deve ser capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos, mantendo uma atitude positiva
• Habilidades físicas-mentais-psicológicas
• Capacidade de trabalhar com pessoas em situações de alto estresse
• Capacidade de interagir com o impacto do trauma secundário
• Capacidade de manter a confidencialidade
• Capacidade de trabalhar em um ambiente onde horários e compromissos variam
• Viagens limitadas em todo o Condado de King podem ser necessárias

Funções Técnicas

• Proficiente no uso de programas do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Power-Point, Access e Outlook
• Proficiência em trabalhar com múltiplas plataformas de vídeo, como Zoom, Teams etc.
• Altamente proficiente na criação de slides de treinamento criativos e interativos, apresentações (comunidade)
• Capacidade de usar um telefone padrão, telefone celular e aplicativos de telefone VOIP

Experiência mínima necessária

• Diploma universitário de 4 anos em área relacionada ao serviço social ou experiência profissional equivalente OU
• 2 anos de formação universitária/profissional mais 3 anos de experiência profissional relacionada OU
• 6 anos de experiência de trabalho diretamente relacionada
• PLUS (aplicável a todos os níveis educacionais)
• 3 anos de experiência em supervisão

Outros requisitos

• Algumas viagens necessárias (viagem, local de trabalho etc.) devem ter seguro de carro atualizado
• Deve ter uma carteira de motorista válida

Educação e experiência típicas

• Graduação de 4 anos em área relacionada a serviço social ou experiência profissional equivalente, incluindo 3 anos de experiência em supervisão em cargos com responsabilidades gerenciais;
• Treinamento formal ou conhecimento demonstrado sobre questões de agressão sexual de crianças, adolescentes e adultos

Experiência Preferida

• Experiência de trabalho em um centro de crise de estupro
• Experiência em gerenciamento de programas
• Concluiu o treinamento de serviços essenciais de 30 horas
• Habilidades multilíngues e multiculturais
• Conhecimento e experiência com populações culturalmente diversas.

Apply for this position aqui.

Employee type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $80,000 – $83,000/year

Description

The Senior Staff Accountant is responsible for payroll and financial transaction processing including Accounts Payable. This includes coordinating with benefit providers concerning staff benefit activity, accurately entering transactions into the MIP accounting software, and processing Accounts Payable. The Senior Staff Accountant supports the accounting activity of the department to ensure timely month-end closes and reconciliation of balance sheets as required.  This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Funções essenciais:

• Manage payroll and benefit processing for the twice monthly payroll, including coordination with the payroll processor PayNW and the benefit brokers and providers.
• Manage accounts payable activity including ensuring proper approvals, coding and entering into MIP.
• Prepare weekly AP payments in collaboration with the Controller to complete payments by check and ACH.
• Coordinate with External Relations for the recording of all donations, pledges and restrictions on a monthly basis.
• Prepare entries for the month end close and reconcile balance sheet accounts.
• Participate in year-end audit preparation as required.
• Maintain the MIP software to ensure all necessary accounts are current and design new reports as required.
• Work with Controller to prepare monthly financial reports for the Board, Finance Committee and Management team
• Assist with preparing financial reports to funders and government reports.
• Prepare and submit administrative reports and filings to government agencies and others, as required.
• Participate in projects such as the annual budget, audit, Form 990
• Outras funções conforme atribuídas.

REQUISITOS

Minimum:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related. CMA or CPA certification desirable
• Minimum of 4 years of experience in accounting and finance.
• Strong knowledge of accounting principles and accounting regulations.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making
• Proven experience in processing payroll for an organization with 50 or more employees, ensuring accuracy, compliance, and timely distribution.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to translate financial concepts to – and to effectively collaborate with — programmatic and fundraising colleagues who do not necessarily have finance backgrounds
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and attention to detail.

Experiência preferida:

• Fluente no software de contabilidade Sage/MIP ou vasta experiência com outros sistemas de contabilidade
• Familiarity with Medicaid and private insurance
• Conhecimento de GAAP, FASB e GASB
• Capacidade de encorajar um espírito de “servir aqueles que servem” na agência

Competências pessoais:

• Aparência e comportamento profissional.
• Atenção demonstrada aos detalhes.
• Capacidade de se envolver em pensamento crítico e análise.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
• Capacidade de trabalhar com iniciativa, flexibilidade e assertividade.
• Capacidade demonstrada de aprender e aplicar novos conceitos e processos rapidamente.
• Capacidade de tomar decisões e fazer julgamentos confortavelmente na ausência de um supervisor.
• Compreensão das diferenças culturais.
• Capacidade de interagir com informações emocionalmente difíceis.
• Ability to problem-solve independently and find areas of process improvement.
• Aceite e trabalhe de acordo com os Princípios Orientadores do KCSARC.

Apply for this position aqui.

Employee Type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work Location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $70,800-$80,000 per year

Description

The Grant Coordinator is responsible for managing the flow of all grant activity from initial proposal submission to grant execution and finally grant completion and close-out reporting. Preparation of reporting to grantors as required. The Grant Coordinator reports to the Controller and works in collaboration with the Senior Grant Accountant and the Grants Manager. Assist with the year-end grant activities and reporting as required. This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Funções essenciais:

• Collaborates with Senior Grant Accountant and Grants Manager to maintain records of grant application submissions, grant awards, implementation and reporting on program activity and successes.
• Prepares performance reports for submission to grantors in collaboration with the program departments and the Senior Grant Accountant.
• Maintains all grant records including contracts, progress reports, invoices and closing reports.
• Maintains the schedule of grant reporting requirements and coordinates input from the program departments and accounting to ensure timely reports as demanded by the contracts.
• Maintains the grant management software and provides regular reports to program managers.
• Develops and maintains relationships with grant administrators at the granting organizations.
• Participates in projects such as the annual budget and audit.
• Serve as a backup to the Business Operations Specialist – covering the front desk duties while in the office as needed.
• Outras funções conforme atribuídas.

REQUISITOS

Minimum:

• Bachelor’s degree or Certificate in a related area of study – Accounting, Finance, Professional Administrator or Public Administration.
• Minimum of 3 years of experience with government grant processes and reporting requirements.
• Proficiency in accounting or program management software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity, understanding of confidentiality requirements, and passion for attention to detail.

Experiência preferida:

• Solid understanding of the different types of government funding sources and applicable regulations.
• Formal training in government program management.
• Experience with accounting principles and accounting regulations for not-for-profit entities
• Knowledge of HIPAA regulations for confidentiality and data security.
• MIP or other accounting experience.
• Grant management software experience.

Competências pessoais:

• Aparência e comportamento profissional.
• Atenção demonstrada aos detalhes.
• Capacidade de se envolver em pensamento crítico e análise.
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
• Capacidade de trabalhar com iniciativa, flexibilidade e assertividade.
• Capacidade demonstrada de aprender e aplicar novos conceitos e processos rapidamente.
• Capacidade de tomar decisões e fazer julgamentos confortavelmente na ausência de um supervisor.
• Compreensão das diferenças culturais.
• Capacidade de interagir com informações emocionalmente difíceis.
• Capacidade de resolver problemas de forma independente e encontrar áreas de melhoria de processos.
• Aceite e trabalhe de acordo com os Princípios Orientadores do KCSARC.

Apply for this position aqui: