Тип сотрудника: Освобожденный
Отчеты: Контролер
Часы работы: Полный рабочий день-40 часов в неделю, с понедельника по пятницу. Иногда может включать вечера и выходные.
Место работы: 3 дня на объекте; 2 дня удаленно; по договоренности.
Зарплата: $80,000 – $83,000/год
Описание
Старший бухгалтер по персоналу отвечает за обработку платежных ведомостей и финансовых транзакций, включая счета к оплате. Это включает в себя координацию с поставщиками льгот по деятельности по выплатам пособий персоналу, точный ввод транзакций в бухгалтерское программное обеспечение MIP и обработку счетов к оплате. Старший бухгалтер по персоналу поддерживает бухгалтерскую деятельность отдела, чтобы обеспечить своевременное закрытие месяца и сверку балансов по мере необходимости. Эта должность является гибридной, и предполагается, что вы будете находиться в офисе 2–3 дня в неделю на постоянной основе.
Основные функции:
- Управление расчетом заработной платы и выплатой пособий дважды в месяц, включая координацию с расчетчиком заработной платы PayNW, а также брокерами и поставщиками пособий.
- Управление деятельностью по кредиторской задолженности, включая обеспечение надлежащих утверждений, кодирование и ввод в MIP.
- Подготавливайте еженедельные платежи AP совместно с Контролером для завершения платежей чеками и ACH.
- Взаимодействуйте с отделом внешних связей для ежемесячной регистрации всех пожертвований, обещаний и ограничений.
- Подготовьте записи для закрытия месяца и сверьте балансовые счета.
- При необходимости участвовать в подготовке к годовому аудиту.
- Поддерживайте программное обеспечение MIP в актуальном состоянии, чтобы все необходимые учетные записи были актуальными, и разрабатывайте новые отчеты по мере необходимости.
- Работать с контролером над подготовкой ежемесячных финансовых отчетов для совета директоров, финансового комитета и руководства.
- Помощь в подготовке финансовых отчетов для спонсоров и государственных отчетов.
- Подготавливать и подавать административные отчеты и документы в государственные органы и другие организации по мере необходимости.
- Участвуйте в таких проектах, как годовой бюджет, аудит, форма 990
- Прочие обязанности по поручению.
ТРЕБОВАНИЯ
Минимум:
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежных дисциплин. Желательно наличие сертификата CMA или CPA.
- Минимум 4 года опыта работы в сфере бухгалтерского учета и финансов.
- Глубокие знания принципов бухгалтерского учета и правил бухгалтерского учета.
- Уверенное владение бухгалтерским программным обеспечением и пакетом Microsoft Office.
- Успешный опыт в расстановке приоритетов; глубокие аналитические, организационные навыки и навыки решения проблем, которые поддерживают и позволяют принимать обоснованные решения
- Подтвержденный опыт обработки расчетов по заработной плате для организаций с численностью сотрудников 50 и более человек, гарантирующий точность, соответствие требованиям и своевременное распределение.
- Отличные навыки общения и построения отношений, умение расставлять приоритеты, вести переговоры и работать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Умение переводить финансовые концепции и эффективно сотрудничать с коллегами, занимающимися программированием и сбором средств, которые не обязательно имеют финансовое образование
- Умение работать самостоятельно и в команде.
- Высокий уровень честности и внимания к деталям.
Предпочтительный опыт:
- Свободное владение бухгалтерским программным обеспечением Sage/MIP или обширный опыт работы с другими бухгалтерскими системами.
- Знакомство с Medicaid и частным страхованием
- Знание GAAP, FASB и GASB.
- Способность поощрять дух «служения тем, кто служит» в агентстве.
Личные компетенции:
- Профессиональный внешний вид и поведение.
- Продемонстрировано внимание к деталям.
- Умение критически мыслить и анализировать.
- Отличные межличностные и коммуникативные навыки.
- Умение работать инициативно, гибко и настойчиво.
- Продемонстрированная способность быстро изучать и применять новые концепции и процессы.
- Умение комфортно принимать суждения и решения в отсутствие руководителя.
- Понимание культурных различий.
- Умение работать с эмоционально сложной информацией.
- Умение самостоятельно решать проблемы и находить области для улучшения процесса.
- Принимать и работать в соответствии с Руководящими принципами KCSARC.
Подать заявку на эту должность здесь.