Почему стоит работать в KCSARC?

Тип сотрудника: Освобожденный
Зарплата: $75,000-90,000

Основные функции

Управление ресурсной линией

• Руководство предоставлением круглосуточной кризисной и информационной линии программирования
• Проводить прием и предоставлять услуги по управлению случаями для клиентов, запрашивающих дополнительную информацию после первоначального звонка на линию поддержки
• Контролировать рассмотрение дел и работу по защите интересов для обеспечения соблюдения передового опыта KCSARC
• Оказывать поддержку консультантам службы поддержки по телефону Resource Line
• Поддерживать актуальность хранилища общественных ресурсов для удовлетворения разнообразных потребностей жертв сексуального насилия и их семей.
• Активно проводить и организовывать ежемесячные встречи Resource Line
• Организуйте ежемесячный график дежурств
• Постоянно создавать и обновлять обучение и контент, связанные с адвокационными услугами Resource Line и основным обучением.
• Предоставлять постоянное обучение, обновления агентства, общественные ресурсы для адвокатов Resource Line
• Работать в сотрудничестве с непосредственным руководством для решения задач и решения задач службы Resource Line
• Взаимодействовать с непосредственным руководством для обеспечения непрерывности оказания помощи клиентам

Надзор и внутренние отношения

• Руководить защитниками ресурсной линии, обеспечивая надзор и руководство
• Регулярный контакт с адвокатами, 2-3 раза в месяц плюс ежемесячные встречи
• Просмотр записей системы отслеживания клиентов, выполненных специалистами Resource Line Advocates
• Проведение ежемесячных встреч по линии ресурсов
• Проводить ежегодную оценку эффективности работы непосредственных подчиненных
• При необходимости обращайтесь к непосредственному руководству и отделу кадров с просьбой о решении проблем и потребностей линейного персонала.
• Обеспечить, чтобы защитники ресурсной линии соответствовали требованиям контрактного обучения, таким как Управление по защите жертв преступлений (OCVA) и Центр обслуживания жертв преступлений (CVSC)
• Помогать лицам, находящимся под надзором, соблюдать все политики и процедуры KCSARC, включая Руководящие принципы.
• Подбор, собеседование, найм, обучение персонала линии по работе с ресурсами в партнерстве с непосредственным руководством
• Активно участвовать в индивидуальном надзоре под руководством непосредственного руководителя
• При необходимости работайте совместно с различными отделами
• Обеспечивать руководство в агентстве и консультировать персонал по вопросам ресурсов
• Знать политику и процедуры KCSARC, чтобы информировать руководство и при необходимости обращаться за консультациями к руководству.
• Посещайте собрания и мероприятия агентства
• Проводить занятия для новых сотрудников в рамках обучения CORE
• Проведение межведомственного обучения по запросу
• Другие обязанности по назначению

Внешние связи

• Предоставлять обучение по мере необходимости или по запросу внешних партнеров сообщества или KCSARC.
• Проводить работу с общественностью по вопросам сексуального насилия и доступных услуг, включая презентации для общественности, мероприятия по повышению осведомленности, участие в общественных мероприятиях и распространение информационных материалов.
• Развивайте и поддерживайте профессиональные отношения с партнерами по сообществу, включая поставщиков услуг SANE, DCYF/CPS и т. д.
• Распространение документов и обучение в CTS
• Представлять KCSARC в профессиональных и общественных группах для повышения осведомленности о ресурсах, доступных для жертв сексуального насилия.
• Защитник голоса ресурсной линии KCSARC

ТРЕБОВАНИЯ

Личные компетенции

• Отличные навыки активного слушания
• Отличные навыки решения проблем
• Умело сопереживающий
• Отличные навыки межличностного общения
• Сообщайте эмоционально сложную информацию
• Понимание культурных различий и способность быстро налаживать отношения с разнообразным населением
• Знание виктимизации сексуального насилия и процесса заживления
• Способность к многозадачности
• Продемонстрированная способность работать самостоятельно и сильная рабочая инициатива
• Умение работать гибко
• Умение расставлять приоритеты и организовывать работу
• Работать в качестве эффективного члена команды
• Отличные навыки руководства
• Отличные лидерские способности и навыки
• Отличные навыки принятия решений
• Превосходное и профессиональное суждение
• Умение объединять рабочие группы для достижения общей цели
• Умение читать, писать и говорить по-английски
• Примите и применяйте на практике установленные Руководящие принципы KCSARC в качестве личного руководства по работе.
• Принять и соблюдать все установленные политики и процедуры.
• Продемонстрированные письменные и устные коммуникативные навыки
• Способность убедительно обучать новым концепциям и альтернативным моделям поведения
• Необходимо уметь работать под давлением и соблюдать сроки, сохраняя при этом позитивный настрой.
• Физические-умственные-психологические навыки
• Умение работать с людьми в ситуациях повышенного стресса
• Способность взаимодействовать с воздействием вторичной травмы
• Умение сохранять конфиденциальность
• Умение работать в среде, где графики и встречи меняются
• Могут потребоваться ограниченные поездки по округу Кинг.

Технические функции

• Умение пользоваться программами Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook.
• Умение работать с несколькими видеоплатформами, такими как Zoom, Teams и т. д.
• Высокий уровень мастерства в создании креативных и интерактивных обучающих слайдов, презентаций (сообщество)
• Возможность использования стандартного телефона, мобильного телефона и приложений VOIP-телефонии

Минимальный необходимый опыт

• 4-летнее высшее образование в области социальных услуг или эквивалентный опыт работы ИЛИ
• 2 года обучения в колледже/профессиональной подготовки плюс 3 года соответствующего опыта работы ИЛИ
• 6 лет непосредственного опыта работы
• PLUS (применимо для всех уровней образования)
• 3 года опыта руководящей работы

Другие требования

• Для некоторых поездок (командировки, работа и т. д.) необходимо иметь действующую страховку автомобиля.
• Необходимо иметь действующие водительские права.

Типичное образование и опыт

• 4-летнее высшее образование в области социальных услуг или эквивалентный опыт работы, включая 3 года опыта руководящей работы на должностях, предполагающих управленческие обязанности;
• Формальное обучение или подтвержденные знания по вопросам сексуального насилия над детьми, подростками и взрослыми

Опыт работы предпочтителен

• Опыт работы в кризисном центре по изнасилованию
• Опыт управления программами
• Пройдено 30-часовое обучение основным услугам
• Многоязычные и многокультурные навыки
• Знание и опыт работы с различными в культурном отношении группами населения.

Подать заявку на эту должность здесь.

Тип сотрудника: Освобожденный
Отчеты: Контролер
Часы работы: Полный рабочий день-40 часов в неделю, с понедельника по пятницу. Иногда может включать вечера и выходные.
Место работы: 3 дня на объекте; 2 дня удаленно; по договоренности.
Зарплата: $80,000 – $83,000/год

Описание

Старший бухгалтер по персоналу отвечает за обработку платежных ведомостей и финансовых транзакций, включая счета к оплате. Это включает в себя координацию с поставщиками льгот по деятельности по выплатам пособий персоналу, точный ввод транзакций в бухгалтерское программное обеспечение MIP и обработку счетов к оплате. Старший бухгалтер по персоналу поддерживает бухгалтерскую деятельность отдела, чтобы обеспечить своевременное закрытие месяца и сверку балансов по мере необходимости.  Эта должность является гибридной, и предполагается, что вы будете находиться в офисе 2–3 дня в неделю на постоянной основе.

Основные функции:

• Управление расчетом заработной платы и выплатой пособий дважды в месяц, включая координацию с расчетчиком заработной платы PayNW, а также брокерами и поставщиками пособий.
• Управление деятельностью по кредиторской задолженности, включая обеспечение надлежащих утверждений, кодирование и ввод в MIP.
• Подготавливайте еженедельные платежи AP совместно с Контролером для завершения платежей чеками и ACH.
• Взаимодействуйте с отделом внешних связей для ежемесячной регистрации всех пожертвований, обещаний и ограничений.
• Подготовьте записи для закрытия месяца и сверьте балансовые счета.
• При необходимости участвовать в подготовке к годовому аудиту.
• Поддерживайте программное обеспечение MIP в актуальном состоянии, чтобы все необходимые учетные записи были актуальными, и разрабатывайте новые отчеты по мере необходимости.
• Работать с контролером над подготовкой ежемесячных финансовых отчетов для совета директоров, финансового комитета и руководства.
• Помощь в подготовке финансовых отчетов для спонсоров и государственных отчетов.
• Подготавливать и подавать административные отчеты и документы в государственные органы и другие организации по мере необходимости.
• Участвуйте в таких проектах, как годовой бюджет, аудит, форма 990
• Прочие обязанности по поручению.

ТРЕБОВАНИЯ

Минимум:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежных дисциплин. Желательно наличие сертификата CMA или CPA.
• Минимум 4 года опыта работы в сфере бухгалтерского учета и финансов.
• Глубокие знания принципов бухгалтерского учета и правил бухгалтерского учета.
• Уверенное владение бухгалтерским программным обеспечением и пакетом Microsoft Office.
• Успешный опыт в расстановке приоритетов; глубокие аналитические, организационные навыки и навыки решения проблем, которые поддерживают и позволяют принимать обоснованные решения
• Подтвержденный опыт обработки расчетов по заработной плате для организаций с численностью сотрудников 50 и более человек, гарантирующий точность, соответствие требованиям и своевременное распределение.
• Отличные навыки общения и построения отношений, умение расставлять приоритеты, вести переговоры и работать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Умение переводить финансовые концепции и эффективно сотрудничать с коллегами, занимающимися программированием и сбором средств, которые не обязательно имеют финансовое образование
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Высокий уровень честности и внимания к деталям.

Предпочтительный опыт:

• Свободное владение бухгалтерским программным обеспечением Sage/MIP или обширный опыт работы с другими бухгалтерскими системами.
• Знакомство с Medicaid и частным страхованием
• Знание GAAP, FASB и GASB.
• Способность поощрять дух «служения тем, кто служит» в агентстве.

Личные компетенции:

• Профессиональный внешний вид и поведение.
• Продемонстрировано внимание к деталям.
• Умение критически мыслить и анализировать.
• Отличные межличностные и коммуникативные навыки.
• Умение работать инициативно, гибко и настойчиво.
• Продемонстрированная способность быстро изучать и применять новые концепции и процессы.
• Умение комфортно принимать суждения и решения в отсутствие руководителя.
• Понимание культурных различий.
• Умение работать с эмоционально сложной информацией.
• Умение самостоятельно решать проблемы и находить области для улучшения процесса.
• Принимать и работать в соответствии с Руководящими принципами KCSARC.

Подать заявку на эту должность здесь.

Тип сотрудника: Освобожденный
Отчеты: Контролер
Часы работы: Полный рабочий день-40 часов в неделю, с понедельника по пятницу. Иногда может включать вечера и выходные.
Место работы: 3 дня на объекте; 2 дня удаленно; по договоренности.
Зарплата: $70,800-$80,000 в год

Описание

Координатор грантов отвечает за управление потоком всей деятельности по грантам от подачи первоначального предложения до исполнения гранта и, наконец, завершения гранта и закрытия отчетности. Подготовка отчетности для грантодателей по мере необходимости. Координатор грантов подчиняется контролеру и работает в сотрудничестве со старшим бухгалтером по грантам и менеджером по грантам. Помощь с деятельностью по грантам в конце года и отчетностью по мере необходимости. Эта роль является гибридной с ожиданиями нахождения в офисе 2-3 дня в неделю на постоянной основе.

Основные функции:

• Сотрудничает со старшим бухгалтером по грантам и менеджером по грантам для ведения учета подачи заявок на гранты, выдачи грантов, реализации и отчетности о деятельности и успехах программы.
• Готовит отчеты о результатах деятельности для представления грантодателям совместно с программными отделами и старшим бухгалтером по грантам.
• Ведет все записи по грантам, включая контракты, отчеты о ходе работ, счета-фактуры и отчеты о закрытии.
• Ведет график требований к отчетности по грантам и координирует данные, поступающие от программных отделов и бухгалтерского учета, для обеспечения своевременной подачи отчетов в соответствии с требованиями контрактов.
• Поддерживает программное обеспечение по управлению грантами и предоставляет регулярные отчеты менеджерам программ.
• Развивает и поддерживает отношения с администраторами грантов в организациях, предоставляющих гранты.
• Участвует в таких проектах, как годовой бюджет и аудит.
• Выступать в качестве резервного специалиста по бизнес-операциям, выполняя обязанности на стойке регистрации, находясь в офисе по мере необходимости.
• Прочие обязанности по поручению.

ТРЕБОВАНИЯ

Минимум:

• Степень бакалавра или сертификат в смежной области знаний — бухгалтерский учет, финансы, профессиональный администратор или государственное управление.
• Минимум 3 года опыта работы с процессами получения государственных грантов и требованиями к отчетности.
• Умение работать с программным обеспечением для бухгалтерского учета или управления программами, а также с пакетом Microsoft Office.
• Успешный опыт расстановки приоритетов; развитые аналитические, организаторские навыки и навыки решения проблем, которые способствуют принятию обоснованных решений.
• Отличные навыки общения и построения отношений, умение расставлять приоритеты, вести переговоры и работать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Высокий уровень честности, понимание требований конфиденциальности и внимание к деталям.

Предпочтительный опыт:

• Глубокое понимание различных типов источников государственного финансирования и применимых норм.
• Формальное обучение по управлению государственными программами.
• Опыт работы с принципами бухгалтерского учета и правилами бухгалтерского учета для некоммерческих организаций
• Знание правил HIPAA по конфиденциальности и безопасности данных.
• MIP или другой опыт работы в сфере бухгалтерского учета.
• Опыт работы с программным обеспечением по управлению грантами.

Личные компетенции:

• Профессиональный внешний вид и поведение.
• Продемонстрировано внимание к деталям.
• Умение критически мыслить и анализировать.
• Отличные межличностные и коммуникативные навыки.
• Умение работать инициативно, гибко и настойчиво.
• Продемонстрированная способность быстро изучать и применять новые концепции и процессы.
• Умение комфортно принимать суждения и решения в отсутствие руководителя.
• Понимание культурных различий.
• Умение работать с эмоционально сложной информацией.
• Способность решать проблемы самостоятельно и находить области улучшения процесса.
• Принимать и работать в соответствии с Руководящими принципами KCSARC.

Подать заявку на эту должность здесь: