Tại sao làm việc tại KCSARC?

Employee type: Exempt
Salary: $75,000-90,000

Chức năng thiết yếu

Quản lý dòng tài nguyên

• Dẫn đầu trong việc cung cấp chương trình đường dây thông tin và khủng hoảng 24 giờ
• Tiến hành tiếp nhận và cung cấp dịch vụ quản lý trường hợp cho khách hàng yêu cầu theo dõi thêm từ cuộc gọi đường dây tài nguyên ban đầu
• Theo dõi khối lượng công việc và hoạt động vận động để đảm bảo các thông lệ tốt nhất của KCSARC được tuân thủ
• Cung cấp hỗ trợ trực tiếp cho Người ủng hộ Đường dây nóng Tài nguyên qua điện thoại di động
• Duy trì kho lưu trữ hiện tại của các nguồn lực cộng đồng để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của những người sống sót sau vụ tấn công tình dục và gia đình họ
• Chủ động lãnh đạo và tạo điều kiện cho các cuộc họp Đường dây nóng tài nguyên hàng tháng
• Tổ chức lịch trực hàng tháng
• Liên tục tạo và cập nhật đào tạo và nội dung liên quan đến dịch vụ vận động của Resource Line và đào tạo cốt lõi
• Cung cấp đào tạo liên tục, cập nhật thông tin của cơ quan, nguồn lực cộng đồng cho Resource Line Advocates
• Làm việc hợp tác với ban lãnh đạo trực tiếp để giải quyết các nhu cầu và mục tiêu dịch vụ của Đường dây nguồn lực
• Giao tiếp với ban lãnh đạo trực tiếp để đảm bảo tính liên tục trong việc chăm sóc khách hàng

Giám sát và quan hệ nội bộ

• Giám sát những người ủng hộ Đường dây tài nguyên, cung cấp sự giám sát và hướng dẫn
• Liên lạc thường xuyên với những người ủng hộ, 2-3 lần mỗi tháng cộng với cuộc họp hàng tháng
• Xem lại các mục nhập Hệ thống theo dõi khách hàng của Resource Line Advocates
• Facilitate monthly Resource Line meeting
• Tiến hành đánh giá hiệu suất hàng năm của các báo cáo trực tiếp
• Giải quyết nhu cầu và mối quan tâm của nhân viên tuyến nguồn lực với ban lãnh đạo tuyến trực tiếp và HR khi cần thiết
• Đảm bảo những người ủng hộ đường dây nguồn lực đáp ứng các yêu cầu đào tạo theo hợp đồng như Văn phòng ủng hộ nạn nhân tội phạm (OCVA) và Trung tâm dịch vụ nạn nhân tội phạm (CVSC)
• Hỗ trợ người được giám sát tuân thủ tất cả các chính sách và thủ tục của KCSARC bao gồm cả Nguyên tắc hướng dẫn
• Tuyển dụng, phỏng vấn, thuê, đào tạo nhân viên Đường dây nguồn lực hợp tác với ban lãnh đạo trực tiếp
• Tham gia tích cực vào việc giám sát cá nhân với người giám sát trực tiếp
• Làm việc hợp tác giữa các phòng ban khi cần thiết
• Cung cấp sự lãnh đạo trong cơ quan và cung cấp tư vấn cho nhân viên về nguồn lực
• Nhận thức được các chính sách và thủ tục của KCSARC để thông báo cho hoạt động giám sát và tìm kiếm sự tham vấn từ ban lãnh đạo khi cần thiết
• Tham dự các cuộc họp và sự kiện của cơ quan
• Các buổi hướng dẫn cho nhân viên mới trong chương trình đào tạo CORE
• Cung cấp đào tạo liên phòng ban theo yêu cầu
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

Mối quan hệ bên ngoài

• Cung cấp đào tạo khi cần thiết hoặc theo yêu cầu của các đối tác cộng đồng bên ngoài hoặc KCSARC
• Tiến hành tiếp cận cộng đồng liên quan đến xâm hại tình dục và các dịch vụ có sẵn, bao gồm các buổi thuyết trình cộng đồng, hoạt động nâng cao nhận thức, tham gia các sự kiện cộng đồng và phân phát tài liệu thông tin.
• Phát triển và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với các đối tác cộng đồng, bao gồm các nhà cung cấp SANE, DCYF/CPS, v.v.
• Tài liệu tiếp cận và đào tạo trong CTS
• Đại diện cho KCSARC trong các nhóm chuyên nghiệp và cộng đồng để nâng cao nhận thức về các nguồn lực dành cho những người sống sót sau vụ tấn công tình dục
• Ủng hộ tiếng nói của dòng tài nguyên KCSARC

YÊU CẦU

Năng lực cá nhân

• Kỹ năng lắng nghe tích cực xuất sắc
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tuyệt vời
• Khéo léo đồng cảm
• Kỹ năng quan hệ tuyệt vời
• Truyền đạt thông tin khó khăn về mặt cảm xúc
• Hiểu biết về sự khác biệt văn hóa và khả năng xây dựng mối quan hệ nhanh chóng với nhiều nhóm dân cư khác nhau
• Kiến thức về nạn nhân bị tấn công tình dục và quá trình chữa lành
• khả năng thực hiện nhiều việc
• Đã chứng minh được khả năng làm việc độc lập và sáng kiến làm việc mạnh mẽ
• Khả năng làm việc linh hoạt
• Khả năng ưu tiên và sắp xếp khối lượng công việc
• Làm việc như một thành viên nhóm hiệu quả
• Kỹ năng giám sát tuyệt vời
• Khả năng và kỹ năng lãnh đạo tuyệt vời
• Kỹ năng ra quyết định tuyệt vời
• Phán đoán tuyệt vời và chuyên nghiệp
• Khả năng tập hợp các nhóm làm việc vì mục đích chung
• Khả năng đọc, viết và nói tiếng Anh
• Chấp nhận và thực hành các Nguyên tắc chỉ đạo đã được thiết lập của KCSARC như một hướng dẫn công việc cá nhân
• Chấp nhận và thực hiện tất cả các chính sách và thủ tục đã được thiết lập
• Thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói
• Khả năng giảng dạy các khái niệm mới và thay thế các hành vi theo cách thuyết phục
• Phải có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn trong khi vẫn duy trì thái độ tích cực
• Kỹ năng thể chất-tinh thần-tâm lý
• Khả năng làm việc với mọi người trong tình huống căng thẳng cao
• Khả năng tương tác với tác động của chấn thương thứ cấp
• Khả năng duy trì tính bảo mật
• Khả năng làm việc trong môi trường có lịch trình và cuộc hẹn thay đổi
• Có thể yêu cầu hạn chế đi lại khắp Quận King

Chức năng kỹ thuật

• Thành thạo sử dụng các chương trình Microsoft Office bao gồm Word, Excel, Power-Point, Access và Outlook
• Thành thạo trong việc sử dụng nhiều nền tảng video như Zoom, Teams, v.v.
• Rất thành thạo trong việc tạo slide đào tạo sáng tạo và tương tác, bài thuyết trình (cộng đồng)
• Khả năng sử dụng điện thoại tiêu chuẩn, điện thoại di động và các ứng dụng điện thoại VOIP

Kinh nghiệm tối thiểu cần thiết

• Bằng cao đẳng 4 năm trong lĩnh vực liên quan đến dịch vụ xã hội hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương HOẶC
• 2 năm đào tạo cao đẳng/nghề cộng với 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan HOẶC
• 6 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp
• PLUS (áp dụng cho tất cả các cấp học)
• 3 năm kinh nghiệm giám sát

Các yêu cầu khác

• Một số chuyến đi bắt buộc (du lịch, làm việc, v.v.) phải có bảo hiểm ô tô mới nhất
• Phải có giấy phép lái xe hợp lệ

Giáo dục và kinh nghiệm điển hình

• Bằng cao đẳng 4 năm trong lĩnh vực liên quan đến dịch vụ xã hội hoặc kinh nghiệm làm việc tương đương bao gồm 3 năm kinh nghiệm giám sát ở các vị trí có trách nhiệm quản lý;
• Đào tạo chính thức hoặc kiến thức đã chứng minh về các vấn đề xâm hại tình dục trẻ em, thanh thiếu niên và người lớn

Kinh nghiệm được ưa thích

• Kinh nghiệm làm việc tại trung tâm khủng hoảng hiếp dâm
• Kinh nghiệm quản lý chương trình
• Đã hoàn thành khóa đào tạo dịch vụ cốt lõi 30 giờ
• Kỹ năng đa ngôn ngữ và đa văn hóa
• Kiến thức và kinh nghiệm với các cộng đồng có nền văn hóa đa dạng.

Apply for this position đây.

Employee type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $80,000 – $83,000/year

Description

The Senior Staff Accountant is responsible for payroll and financial transaction processing including Accounts Payable. This includes coordinating with benefit providers concerning staff benefit activity, accurately entering transactions into the MIP accounting software, and processing Accounts Payable. The Senior Staff Accountant supports the accounting activity of the department to ensure timely month-end closes and reconciliation of balance sheets as required.  This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Chức năng cần thiết:

• Manage payroll and benefit processing for the twice monthly payroll, including coordination with the payroll processor PayNW and the benefit brokers and providers.
• Manage accounts payable activity including ensuring proper approvals, coding and entering into MIP.
• Prepare weekly AP payments in collaboration with the Controller to complete payments by check and ACH.
• Coordinate with External Relations for the recording of all donations, pledges and restrictions on a monthly basis.
• Prepare entries for the month end close and reconcile balance sheet accounts.
• Participate in year-end audit preparation as required.
• Maintain the MIP software to ensure all necessary accounts are current and design new reports as required.
• Work with Controller to prepare monthly financial reports for the Board, Finance Committee and Management team
• Assist with preparing financial reports to funders and government reports.
• Prepare and submit administrative reports and filings to government agencies and others, as required.
• Participate in projects such as the annual budget, audit, Form 990
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

YÊU CẦU

Minimum:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related. CMA or CPA certification desirable
• Minimum of 4 years of experience in accounting and finance.
• Strong knowledge of accounting principles and accounting regulations.
• Proficiency in accounting software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making
• Proven experience in processing payroll for an organization with 50 or more employees, ensuring accuracy, compliance, and timely distribution.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to translate financial concepts to – and to effectively collaborate with — programmatic and fundraising colleagues who do not necessarily have finance backgrounds
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity and attention to detail.

Kinh nghiệm ưu tiên:

• Thông thạo Phần mềm kế toán Sage/MIP hoặc có nhiều kinh nghiệm với các hệ thống kế toán khác
• Familiarity with Medicaid and private insurance
• Kiến thức về GAAP, FASB và GASB
• Khả năng khuyến khích tinh thần “phục vụ những người phục vụ” trong cơ quan

Năng lực cá nhân:

• Ngoại hình và tác phong chuyên nghiệp.
• Thể hiện sự chú ý đến từng chi tiết.
• Khả năng tham gia vào tư duy phê phán và phân tích.
• Tuyệt vời giữa các cá nhân và kỹ năng giao tiếp.
• Có khả năng làm việc chủ động, linh hoạt và quyết đoán.
• Thể hiện khả năng học hỏi và áp dụng các khái niệm và quy trình mới một cách nhanh chóng.
• Có khả năng thoải mái đưa ra các phán đoán và quyết định khi không có người giám sát.
• Hiểu biết về sự khác biệt văn hóa.
• Khả năng giao tiếp với những thông tin khó khăn về mặt cảm xúc.
• Ability to problem-solve independently and find areas of process improvement.
• Chấp nhận và làm việc theo Nguyên tắc chỉ dẫn của KCSARC.

Apply for this position đây.

Employee Type: Exempt
Reports to: Controller
Hours: Full time-40 hours per week, Monday through Friday. Can occasionally include evenings and weekends.
Work Location: 3 days on site; 2 days remote; negotiable.
Salary: $70,800-$80,000 per year

Description

The Grant Coordinator is responsible for managing the flow of all grant activity from initial proposal submission to grant execution and finally grant completion and close-out reporting. Preparation of reporting to grantors as required. The Grant Coordinator reports to the Controller and works in collaboration with the Senior Grant Accountant and the Grants Manager. Assist with the year-end grant activities and reporting as required. This role is hybrid with expectations of being in the office 2-3 days per week on a consistent basis.

Chức năng cần thiết:

• Collaborates with Senior Grant Accountant and Grants Manager to maintain records of grant application submissions, grant awards, implementation and reporting on program activity and successes.
• Prepares performance reports for submission to grantors in collaboration with the program departments and the Senior Grant Accountant.
• Maintains all grant records including contracts, progress reports, invoices and closing reports.
• Maintains the schedule of grant reporting requirements and coordinates input from the program departments and accounting to ensure timely reports as demanded by the contracts.
• Maintains the grant management software and provides regular reports to program managers.
• Develops and maintains relationships with grant administrators at the granting organizations.
• Participates in projects such as the annual budget and audit.
• Serve as a backup to the Business Operations Specialist – covering the front desk duties while in the office as needed.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

YÊU CẦU

Minimum:

• Bachelor’s degree or Certificate in a related area of study – Accounting, Finance, Professional Administrator or Public Administration.
• Minimum of 3 years of experience with government grant processes and reporting requirements.
• Proficiency in accounting or program management software and Microsoft Office Suite.
• A successful track record in setting priorities; keen analytic, organization and problem-solving skills which support and enable sound decision making.
• Excellent communication and relationship building skills with an ability to prioritize, negotiate, and work with a variety of internal and external stakeholders
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of integrity, understanding of confidentiality requirements, and passion for attention to detail.

Kinh nghiệm ưu tiên:

• Solid understanding of the different types of government funding sources and applicable regulations.
• Formal training in government program management.
• Experience with accounting principles and accounting regulations for not-for-profit entities
• Knowledge of HIPAA regulations for confidentiality and data security.
• MIP or other accounting experience.
• Grant management software experience.

Năng lực cá nhân:

• Ngoại hình và tác phong chuyên nghiệp.
• Thể hiện sự chú ý đến từng chi tiết.
• Khả năng tham gia vào tư duy phê phán và phân tích.
• Tuyệt vời giữa các cá nhân và kỹ năng giao tiếp.
• Có khả năng làm việc chủ động, linh hoạt và quyết đoán.
• Thể hiện khả năng học hỏi và áp dụng các khái niệm và quy trình mới một cách nhanh chóng.
• Có khả năng thoải mái đưa ra các phán đoán và quyết định khi không có người giám sát.
• Hiểu biết về sự khác biệt văn hóa.
• Khả năng giao tiếp với những thông tin khó khăn về mặt cảm xúc.
• Khả năng giải quyết vấn đề một cách độc lập và tìm ra các lĩnh vực cần cải tiến quy trình.
• Chấp nhận và làm việc theo Nguyên tắc chỉ dẫn của KCSARC.

Apply for this position đây: