Loại nhân viên: Miễn trừ
Báo cáo cho: Kiểm soát viên
Giờ làm việc: Toàn thời gian - 40 giờ một tuần, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Thỉnh thoảng có thể bao gồm cả buổi tối và cuối tuần.
Địa điểm làm việc: 3 ngày làm việc tại công ty; 2 ngày làm việc từ xa; có thể thương lượng.
Mức lương: $80.000 – $83.000/năm
Sự miêu tả
Kế toán viên cao cấp chịu trách nhiệm về bảng lương và xử lý giao dịch tài chính bao gồm các khoản phải trả. Điều này bao gồm phối hợp với các nhà cung cấp phúc lợi liên quan đến hoạt động phúc lợi của nhân viên, nhập chính xác các giao dịch vào phần mềm kế toán MIP và xử lý các khoản phải trả. Kế toán viên cao cấp hỗ trợ hoạt động kế toán của phòng ban để đảm bảo đóng sổ cuối tháng đúng hạn và đối chiếu bảng cân đối kế toán khi cần thiết. Vai trò này là sự kết hợp giữa làm việc tại văn phòng 2-3 ngày một tuần một cách nhất quán.
Chức năng cần thiết:
- Quản lý bảng lương và xử lý phúc lợi cho đợt trả lương hai lần một tháng, bao gồm phối hợp với đơn vị xử lý bảng lương PayNW và các nhà môi giới và cung cấp phúc lợi.
- Quản lý hoạt động phải trả bao gồm đảm bảo phê duyệt, mã hóa và nhập vào MIP phù hợp.
- Chuẩn bị thanh toán AP hàng tuần phối hợp với Kiểm soát viên để hoàn tất thanh toán bằng séc và ACH.
- Phối hợp với bộ phận Quan hệ Đối ngoại để ghi lại tất cả các khoản quyên góp, cam kết và hạn chế hàng tháng.
- Chuẩn bị các mục nhập để đóng sổ cuối tháng và đối chiếu các tài khoản bảng cân đối kế toán.
- Tham gia vào công tác chuẩn bị kiểm toán cuối năm khi được yêu cầu.
- Duy trì phần mềm MIP để đảm bảo tất cả các tài khoản cần thiết đều được cập nhật và thiết kế các báo cáo mới khi cần thiết.
- Làm việc với Kiểm soát viên để chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng cho Hội đồng quản trị, Ủy ban tài chính và nhóm quản lý
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính cho các nhà tài trợ và báo cáo cho chính phủ.
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo hành chính và hồ sơ cho các cơ quan chính phủ và các bên khác khi được yêu cầu.
- Tham gia vào các dự án như ngân sách hàng năm, kiểm toán, Biểu mẫu 990
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
YÊU CẦU
Tối thiểu:
- Bằng cử nhân Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. Có chứng chỉ CMA hoặc CPA là một lợi thế
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và tài chính.
- Có kiến thức vững chắc về nguyên tắc kế toán và quy định kế toán.
- Thành thạo phần mềm kế toán và bộ Microsoft Office.
- Thành tích thành công trong việc thiết lập các ưu tiên; kỹ năng phân tích, tổ chức và giải quyết vấn đề nhạy bén hỗ trợ và cho phép đưa ra quyết định sáng suốt
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc xử lý bảng lương cho một tổ chức có 50 nhân viên trở lên, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ và phân phối kịp thời.
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tuyệt vời với khả năng ưu tiên, đàm phán và làm việc với nhiều bên liên quan nội bộ và bên ngoài
- Khả năng dịch các khái niệm tài chính sang – và hợp tác hiệu quả với – các đồng nghiệp lập trình và gây quỹ không nhất thiết phải có nền tảng tài chính
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Mức độ chính trực và chú ý đến từng chi tiết cao.
Kinh nghiệm ưu tiên:
- Thông thạo Phần mềm kế toán Sage/MIP hoặc có nhiều kinh nghiệm với các hệ thống kế toán khác
- Sự quen thuộc với Medicaid và bảo hiểm tư nhân
- Kiến thức về GAAP, FASB và GASB
- Khả năng khuyến khích tinh thần “phục vụ những người phục vụ” trong cơ quan
Năng lực cá nhân:
- Ngoại hình và tác phong chuyên nghiệp.
- Thể hiện sự chú ý đến từng chi tiết.
- Khả năng tham gia vào tư duy phê phán và phân tích.
- Tuyệt vời giữa các cá nhân và kỹ năng giao tiếp.
- Có khả năng làm việc chủ động, linh hoạt và quyết đoán.
- Thể hiện khả năng học hỏi và áp dụng các khái niệm và quy trình mới một cách nhanh chóng.
- Có khả năng thoải mái đưa ra các phán đoán và quyết định khi không có người giám sát.
- Hiểu biết về sự khác biệt văn hóa.
- Khả năng giao tiếp với những thông tin khó khăn về mặt cảm xúc.
- Khả năng giải quyết vấn đề một cách độc lập và tìm ra những điểm cần cải tiến trong quy trình.
- Chấp nhận và làm việc theo Nguyên tắc chỉ dẫn của KCSARC.
Nộp đơn xin việc này đây.